Ylioppilaskunta


Kategoriat

3.5.2019

Yhdistystiedote viikolle 19/2019

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 19/2019

Mietittyttääkö jokin yhdistysasia? Tule tapaamaan muita yhdistystoimijoita ja AYY:n järjestösektoria keskiviikkona afterworkeille (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
4.5. Kylätalkoot (https://www.facebook.com/events/819675078404918/)
6.5. Tilakähmyt alkavat (katso tarkemmat päivät kohdasta 3)
6.5. Infotilaisuus Otaniemen yöstä (https://www.facebook.com/events/408562983025913/)
8.5. Yhdistysten afterwork (kohta 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5. Kukanpäivä
14.5. Tilakähmyt erityisasemayhdistyksille (kohta 3)
16.5. Edustajiston kokous (ayy.fi/live)
18.5. AYY 9v vuosijuhlat (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 3)


Tiedotteen sisältö
1. HUOMIO! Kampuksella varkaita
2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.
3. Erityisasemayhdistysten tilavaraukset alkavat maanantaina 6.5.
4. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
5. Haalareita ja opiskelijavaatteita AYY:n vuosijuhlien sillibrunssille
6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa
7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille

 

1. HUOMIO! Kampuksella varkaita
Kevät on tuonut myös varkaat kampukselle ja viime viikko oli valitettavan vilkas varkauksien suhteen. AYY ja yliopisto kehottavat yleiseen varovaisuuteen kampuksella ja pyytävät pitämään omista ja kaverin tavaroista erityisen hyvää huolta.

Mahdollisen varkauden sattuessa, ilmoita tapahtuneesta poliisille. Yleensä varkaat kiertävät kampuksella useammassa paikassa, joten kokonaiskuvan luomisen kannalta olisi tärkeää, että varkauksista kerrottaisiin myös yliopiston turvallisuuspäällikölle. Turvallisuuspäällikkö Seija Piiponniemi-Lahden tavoittaa sähköpostitse osoitteesta seija.piiponniemi-lahti@aalto.fi tai numerosta +358 500 813 084.

Pidetään toisistamme ja omaisuudestamme huolta. Mikäli epäilet yhdistyksesi tapahtumassa käyneen varkaita, olethan yllä mainittuihin tahoihin yhteydessä.

 

2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.
Kesän kynnyksellä on aika koota AYY:n piirissä toimivien yhdistysten hallituslaiset, toimihenkilöt ja aktiivit afterworkeille Otaniemeen Fat Lizardiin juttelemaan rennosti kuulumisista. Voimme keskustella juuri niistä ajankohtaisista asioista, mitkä yhdistyksessäsi mietityttävät ja samalla tavata muissa yhdistyksissä toimivia henkilöitä. Paikalla on myös AYY:n järjestösektorilta Essi ja Anna, joilta voit kysyä mietityttävistä asioista.

Ilmoita tulostasi, niin osaamme varata sopivan kokoisen pöydän:  https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

Mikä: Yhdistysten afterwork
Missä: Fat Lizard, Tietotie 1
Milloin: ke 8.5. klo 16.30 alkaen
Miksi: Yhdistystoimijoiden vertaistukea ja verkostoitumista
FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

 

3. Erityisasemayhdistysten tilavaraukset alkavat maanantaina 6.5.
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 6.5.2019.  Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 15.4.-3.5.2019
  2. Erityisasemayhdistykset
    Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset
    Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat varausohjeet ilmoitetaan erillisessä yhdistyksille lähetevässä sähköpostissa.

 

4. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset ja työntekijät järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi, varsinkin jos haluatte olla näistä tietoisia tulevia tilavarauksia tehdessä. Tervetuloa mukaan!

3.9. Aalto Party
21.9. Otaniemen yö
30.9. Lakinlaskijaiset
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11. Teekkariperinneviikko
8.11. Teekkariperinnejuhla
2-4.12. Yhdistyskoulutukset (alustava)

 

5. Haalareita ja opiskelijavaatteita AYY:n vuosijuhlien sillibrunssille
Vuosijuhlatoimikunta etsii AYY:n 9. vuosijuhlien sillibrunssille opiskelijayhdistysten ja kiltojen opiskelijahaalareita ja -takkeja. Tämä on loistava tilaisuus tyhjentää järjestönne varastoa turhista haalareista tai takeista, sekä tuoda oman järjestönne vaatetus näkyvästi esiin koko AYY:n yhteisessä juhlassa!

Mikäli yhdistyksellänne on menneiden vuosikurssien ylimääräisiä, käyttämättömiä haalareita tai takkeja, joita voisitte lahjoittaa sillibrunssille, ottakaa yhteyttä vuosijuhlatoimikuntaan joko sähköpostilla osoitteeseen tuuli.aaltonen@aalto.fi tai Telegramissa @lohenscowl.

 

6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa
Yhdistystoiminnassa tulee hauskan yhdessä tekemisen lisäksi muistaa kiinnittää huomiota myös jäsenistön ja aktiivien jaksamiseen ja hyvinvointiin. Esimerkiksi hallitustoiminnassa reilu työnjako jokaisen oman jaksamisen mukaan on avainasemassa toimijoiden hyvinvoinnin kannalla. Lisäksi on tärkeää muistaa kiittää ja osoittaa arvostusta muiden tekemää työtä kohtaan. Myös toimijoiden virkistäytyminen voi olla yksi hyvä tapa heidän palkitsemiseensa ja jaksamisen ylläpitämiseen.

Lue lisää yhdistysoppaasta: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/

 

7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.

Löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

2.5.2019

Haku Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi

Hallopedit, Koulutuspolitiikka Leave a comment

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta avaa 3.5.2019 haun Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajiksi lopuksi kalenterivuodeksi 2019 seuraaviin toimielimiin:

  • IDBM (International Design Business Management) maisteriohjelman koulutusneuvosto, 1 varajäsen
  • Animaation maisteriohjelman koulutusneuvosto, 2 jäsentä ja 2 varajäsentä.

Hallinnon opiskelijaedustajiksi voivat hakea Aalto-yliopiston opiskelijat. Toimielimien kuvauksissa on tarkemmat tiedot mahdollisista rajoituksista. Haku päättyy 19.5.2019 klo 23.59, johon mennessä hakemusten tulee olla palautettuina. Hakeminen tapahtuu sähköisesti. Sähköiset hakulomakkeet löytyvät osoitteesta https://www.halloped.fi/fi

Ohjeita hakemisesta sekä hallinnon opiskelijaedustajien valintaa koskeva ohjesääntö löytyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kotisivuilta osoitteesta http://www.ayy.fi/ylioppilaskunta/edunvalvonta/hallopedit

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallitus valitsee opiskelijaedustajat 21.5.2019 mennessä. Ylioppilaskunta toivoo hakijoiksi myös kansainvälisiä tutkinto-opiskelijoita sekä eri sukupuolten edustajia. Valinnassa noudatetaan hallintolain vaatimuksia, sekä lakia miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta sekä yhdenvertaisuuslakia.

Valintakriteerit

Valintapäätökset tehdään hakemusten perusteella, jotka kirjoitetaan hakemuslomakkeessa näkyvään kenttään. Hakemuksesta tulee ilmetä selkeästi koulutusohjelma, korkeakoulu, tehtävän kannalta oleellinen kokemus ja mahdollisuus toimia tehtävässä koko toimikauden ajan. Valinnan perusteena käytetään kiinnostusta ja sitoutumista tehtävään, osoitettua näkemystä toimielimessä vaikuttamisesta sekä yhteyksiä opiskelijoihin esimerkiksi järjestöjen tai muun aktiivisuuden kautta. Valinnassa otetaan huomioon myös eri alojen tai oppiaineiden sekä mahdollisesti opiskeluvaiheen edustuksellisuus kokonaiskokoonpanossa. Valinnassa voidaan katsoa eduksi aiempi kokemus hallinnon opiskelijaedustajana, opintovastaavana tai opiskelijaedustajana toimimisesta.

Lisätietoja:
Minna Mäkitalo
asiantuntija, koulutuspolitiikka
minna.makitalo@ayy.fi, +358 50 520 9438

29.4.2019

AYY hakee hätämajoituskoordinaattoria

Asuminen, Avoimet työpaikat Leave a comment

AYY hakee hätämajoituskoordinaattoria arviolta 5.8.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan.Hätämajoituskoordinaattori vastaa syksyllä vailla asuntoa olevien opiskelijoiden väliaikaisen majoituksen järjestämisestä ja siitä tiedottamisesta. Tehtäviin sisältyy opiskelijoiden ja varsinkin kansainvälisten opiskelijoiden neuvontaa, käytännön hätämajoituksen hoitamista sisältäen mm. hätämajoituksen käytön seuraamista ja avainten hallintaa, ja hätämajoitustoiminnan pidemmän tähtäimen suunnittelua. Lisäksi tehtäviin kuuluu toiminnan raportoiminen ja jatkoehdotuksien tekeminen syksyn jälkeen. Työsuhde on määräaikainen.

Sinun tulisi olla:

  • reipas, sosiaalinen ja kansainvälisesti suuntautunut
  • erinomainen suomen ja englannin kielen taidoiltasi
  • tiimityöhön tottunut ja asiakaspalveluhenkinen
  • tarvittaessa jämäkkä ja käytännönläheinen, jotta osaat auttaa asiakkaita käytännön pulmissa

Tehtävässä on eduksi:

  • järjestökokemus esimerkiksi AYY:stä tai muista opiskelijajärjestöistä
  • pääkaupunkiseudun tuntemus

Toimen kokonaistyöaika on yksi kuukausi ja nämä n. 150 h työtuntia jakaantuvat kahden kuukauden ajalle seuraavasti: Koordinaattori toimii kokopäiväisenä sen ajan kun hätämajoitustarve on korkeimmillaan (elokuun loppu ja syyskuun alku) ja puolipäiväisenä valmistellessaan hätämajoituksen järjestämistä etukäteen ja raportoidessaan toimintaa jälkikäteen. Tarkempi työtuntien sijoittuminen eri päiville sovitaan valitun henkilön kanssa erikseen. Pääasiallinen työntekopaikka on AYY:n toimisto Otaniemessä.

Toimesta maksetaan ylioppilaskuntien työehtosopimuksen vaativuusryhmä I:n mukaista palkkaa (peruspalkka kokopäiväisessä työsuhteessa 1444,67 euroa kuukaudessa, huomioiden lisäksi mahdollinen kokemuslisä).

Lisätietoja tehtävästä antaa: palvelupäällikkö Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi tai puh. 050 520 9450 (ma 6.5.2019  klo 15-17)

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan ma 13.5.2019 klo 16.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ’Hätämajoituskoordinaattori’. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Valinta pyritään tekemään toukokuun aikana.

Hätämajoituskoordinaattori palkataan yhteistyössä Aalto-yliopiston kanssa.

Lue lisää AYY:n asumispalveluista: /asuminen

Aalto‐yliopiston ylioppilaskuntaan (AYY) kuuluu noin 14 000 opiskelijajäsentä. AYY:n palveluksessa on yli 40 vakinaista työntekijää sekä noin sata vapaaehtoista toimijaa. AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä. Ylioppilaskunnan toiminnan painopisteitä ovat vaikuttaminen, yhteisötoiminta ja palvelutoiminta. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. AYY:ssa on tutkitusti poikkeuksellisen hyvä työilmapiiri ja työtyytyväisyys, ja sen ylläpitäminen on meille kunnia-asia.

25.4.2019

Support Your Local Brits

Kansainväliset asiat, Ylioppilaskunta Leave a comment

Britannia on myllerryksen kourissa, kun Brexit-sopimusta ei ole saatu aikaan. Tämä on aiheuttanut huolta ja murhetta brittiläisten opiskelijoidemme keskuudessa. Tällä korttikampanjalla voit osoittaa tukesi heitä kohtaan!

Lähetä tsemppiviestisi paikallisille brittiläisille oheisen lomakkeen kautta ja näytä, että emme jätä ketään yksin. Viesteistä painatetaan kortteja, jotka ripustetaan näkyville Väreeseen.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/support-your-local-brits/

18.4.2019

Elina Nieminen AYY:n toiminnanjohtajaksi

Tiedotteet, Ylioppilaskunta Leave a comment

Elina Nieminen on valittu Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toiminnanjohtajaksi seuraavalle kolmivuotiskaudelle. Valinnan teki AYY:n edustajisto kokouksessaan 17.4.2019.

Aikaisemmin Elina Nieminen on muun muassa johtanut Ruisrockin vapaaehtoisia. Viime vuoden hän luotsasi AYY:n yhteisörakenneprojektia. Aikaisemmin hän on toiminut Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäsenenä ja lukuisissa muissa luottamustehtävissä.

”Tuntuu uskomattoman siistiltä!” kommentoi Nieminen tuoreeltaan valinnan jälkeen. ”Olen todella kiitollinen luottamuksesta ja odotan innolla seuraavaa kolmea vuotta.”

Nieminen aloittaa työnsä perehtymällä kevään ja kesän aikana ja hänen kautensa kestää huhtikuuhun 2022.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on noin 14 000 Aalto-yliopiston opiskelijan palvelu- ja etujärjestö. Toiminnanjohtajan pääasiallisena tehtävänä on varmistaa ylioppilaskunnan strategian toteutuminen. Toiminnanjohtajan tehtäviin lukeutuu läheinen yhteistyö hallituksen ja edustajiston kanssa. Toiminnanjohtajan tehtäviin kuuluu keskeisenä osana myös sidosryhmätyöskentely ja ylioppilaskunnan edustaminen. Toiminnanjohtaja johtaa useampaa tiimiä ja toimit esihenkilönä noin 20 työntekijälle. Toiminnanjohtajan tehtävä korvaa nykyisen pääsihteerin tehtävän.

Lisätietoja:

Istuva pääsihteeri Niko Ferm, niko.ferm@ayy.fi, p. 050 520 9415
Tuleva toiminnanjohtaja Elina Nieminen, elina.nieminen@ayy.fi, p. 040 681 9612

18.4.2019

AYY hakee edustajistovaalien projektityöntekijää

Avoimet työpaikat Leave a comment

Haemme nyt joukkoomme osa-aikaista edustajistovaalien projektityöntekijää!

Edustajistovaalien projektityöntekijä avustaa loka-marraskuun vaihteessa järjestettävien AYY:n edustajistovaaleihin liittyvässä viestinnässä sekä vaalien käytännön järjestelyissä.

Projektityöntekijän tehtäviin kuuluu mm.

  • Vaaliviestinnän suunnittelu ja sisällön tuottaminen someen ja nettisivuille
  • Yhteydenpito ja muu tiedonvälitys vaaliliitoille ja ainejärjestöille
  • Paneelien ja äänestyspisteiden koordinointi
  • Vaalivalvojaisten järjestäminen
  • Budjetin seurannan päävastuu

Projektityöntekijä tekee tiivistä yhteistyötä AYY:n työntekijöiden, keskusvaalilautakunnan ja edustajiston puheenjohtajiston kanssa. Projektityöntekijän lopulliset tehtävät määräytyvät valitun henkilön osaamisprofiilin mukaan. Työ on osa-aikaista ja sitä on mahdollista tehdä esimerkiksi opintojen ohessa.

Edellytämme hakijoilta:

  • Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ja sen toimintaympäristön tuntemusta
  • Kykyä itsenäiseen projektinhallintaan ja -työskentelyyn
  • Hyviä viestintätaitoja
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielten suullista ja kirjallista osaamista

Työskentely ylioppilaskunnassa vaatii innostuneisuutta, päätösten tehokasta toimeenpanoa sekä ajoittaista joustavuutta työajoissa.

Valitun toivotaan aloittavan mahdollisimman pian toukokuussa. Kesä- ja heinäkuu ovat vaalijärjestelyiden suhteen hiljaista aikaa, joten työssä on noin parin kuukauden mittainen tauko ja säännöllinen työ jatkuu elokuussa. Työsuhde kestää arviolta 29.11.2019 saakka. Työmäärä on noin 5-15h/vko sopimuksen mukaan. Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka I).

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan pe 26.4.2019 klo 12.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pidetään viikolla 18.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallinto- ja HR-päällikkö Annika Mällinen, annika.mallinen(a)ayy.fi, 0505209434 (ti 23.4. klo 10-12 ja 13-14).
Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi.

Aalto‐yliopiston ylioppilaskuntaan (AYY) kuuluu noin 14 000 opiskelijajäsentä. AYY:n palveluksessa on yli 40 vakinaista työntekijää sekä noin sata vapaaehtoista toimijaa. AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä. Ylioppilaskunnan toiminnan painopisteitä ovat vaikuttaminen, yhteisötoiminta ja palvelutoiminta. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. AYY:n edunvalvontatyön alle kuuluvat mm. erilaiset kysymykset opiskelijoiden asumisesta, kaavoituksesta, toimeentulosta, hyvinvoinnista ja työllistymisestä. AYY:ssa on tutkitusti poikkeuksellisen hyvä työilmapiiri ja työtyytyväisyys, ja sen ylläpitäminen on meille kunnia-asia.