Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Kerho- ja varastotilat haettavissa, hakuDL 17.10.
2. Osallistu Smökin keittiökoulutuksiin! DL 25.9.
3. Smökin yökäyttösäännöt muuttuvat
4. Hae avustusta projektiisi TTER:ltä! DL 28.9.
5. Hyödynnä Opiskelijoiden Liikuntaliiton tapaturmavakuutus ja muut edut
1. KERHO- JA VARASTOTILAT OVAT HAETTAVISSA, HAKU DL 17.10.
Yhdistyksille pysyvästi vuokrattavien tilojen jakokäytäntöjä on päivitetty alkuvuoden 2014 aikana. Jatkossa vapaista/vapautuvista tiloista ilmoitetaan yhdistystiedotteen kautta, jonka jälkeen yhdistysten on mahdollista hakea tilaa. Tilat jaetaan yhdistyksille vuokrattavien tilojen pistetytysmallia apuna käyttäen.
Nyt on ensimmäisen vapaiden tilojen hakukierroksen aika. Sekä varasto- että kerhotiloja haetaan sähköisellä hakulomakkeella:
Varastotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/varastotilan-hakulomake-yhdistyksille/
Kerhotilat: https://lomake.ayy.fi/hallinto/kerhotilan-hakulomake-yhdistyksille/
Nyt haettavana olevat tilat ja niiden pinta-alat ovat tarkasteltavissa hakulomakkeiden täyttämisen yhteydessä.
Haun aikataulu on seuraava:
Hakulomake on auki pe 19.9. klo 12.00 – pe 17.10. klo 12.00 välisen ajan.
AYY:n tilatoimikunta käsittelee saapuneet hakemukset viikolla 43. AYY:n hallitus päättää tilojen myöntämisestä yhdistyksille tilatoimikunnan esityksestä viikolla 44.
Sopimukset tiloista pyritään tekemään 1.11.2014 alkaen. Vuokrasopimukset ovat voimassa toistaiseksi, ellei toisin sovita.
HUOM! Vain edellä mainituilla lomakkeilla saapuneet hakemukset huomioidaan. Aiemmin sähköpostilla lähetettyjä tilatiedusteluita tai myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida.
Lisätietoja: Johanna Pietiläinen, etunimi.sukunimi (a) ayy.fi, 050 520 9434
2. OSALLISTU SMÖKIN KEITTIÖKOULUTUKSIIN! DL 25.9.
Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää bileet Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Aiheuttaako suurtalouskeittiön käyttö kuitenkin päänvaivaa ja kylmää hikeä?
Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.
Syksyllä 2014 järjestetään kaikille AYY:n jäsenille avoin, maksuton keittiökoulutus maanantaina 6.10.klo 15.00 alkaen. Koulutukseen mahtuu maksimissaan 20 hlöä ilmoittautumisjärjestyksessä, joten mikäli haluat paikalle, toimi nopeasti.
Ilmoittaudu kurssille to 25.9.2014 23.59 mennessä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/. Vahvistamme ilmoittautumisesi sähköpostitse. Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin 20, pääsevät loput ilmoittautuneet mahdollisten peruutusten takia varasijoille.
Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)
3. SMÖKIN YÖKÄYTTÖSÄÄNNÖT MUUTTUVAT
Smökkiä saa käyttää öisinkin anomalla yökäyttölupaa. Jatkossa kun Smökin yökäyttöä anotaan alle 14 vrk ennen varausta (eli kun lasku on jo lähtenyt) veloitetaan yökäytöstä 50 euron lisähinta normaalin yökäyttöhinnan (100 euroa) lisäksi. Uusi käytäntö astuu voimaan välittömästi.
3. HAE AVUSTUSTA PROJEKTILLESI TTER:LTÄ! DL 28.9.
TTE-rahasto jakaa avustuksia kaikille aaltolaisille mitä omintakeisimpiin projekteihin!
Jatkuva haku on auki koko lukuvuoden ja vuoden 2014 viimeisen hakukierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 28.9.2014 klo 23.59.
Lukuvuoden 2014-2015 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja ohjeet hakemuksen tekoon löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/ . Pysy ajan hermoilla tykkäämällä meistä facebookissa: www.facebook.com/tterahasto.
4. HYÖDYNNÄ OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITON TAPATURMAVAKUUTUS JA MUUT EDUT YHDISTYKSESI LIIKUNTATAPAHTUMISSA
OLL:n tapaturmavakuutus on voimassa OLL:n jäsenyhteisöjen eli myös AYY:n piirissä toimivien yhdistysten järjestämissä lajikokeilu- ja kilpailutapahtumissa, joista on ilmoitettu etukäteen OLL:lle.
Tapaturmavakuutus koskee OLL:n jäsenyhteisöjen jäseniä, jotka osallistuvat lajikokeiluun tai kilpailuihin sekä näihin liittyvien välittömien matkojen aikana. (kilpailut: esim. ainejärjestöjen väliset sählyturnaukset, ainejärjestöjen sisäiset juoksukisat, ylioppilaskunnan alkeiskeilakurssi yms.)
Etukäteen ilmoitettava:
– tapahtuma, aika ja paikka
– arvio osallistujamäärästä
– järjestävä taho (jäsenjärjestö) ja yhteyshenkilö yhteystietoineen
– ilmoitus viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen (oll(a)oll.fi)
Tarkempia tietoja mm. vakuutusehdoista, korvauksen ylärajoista jne. löytyy osoitteesta http://www.oll.fi/edut/tapaturmavakuutus/ .
Muita OLL:n etuja löytyy osoitteista http://www.oll.fi/edut/musiikintoistosopimukset/ ja http://www.oll.fi/edut/muut-edut/
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).