Ylioppilaskunta


Kategoriat

AYY:n hallitus päätti valittaa omaisuuskiistasta hovioikeuteen

Tiedote 6.6.2014
AYY
Julkaistavissa heti

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) hallitus on kokouksessaan 6.6.2014 päättänyt valittaa niin kutsutun omaisuuskiistan tuomiosta hovioikeuteen. Päätöksestä jätettiin pöytäkirjaan neljä eriävää mielipidettä.

”Aalto-yliopiston idea oli tuoda eri alat yhteen. Säätiörakenne sen sijaan sementoi pysyviä rajoja alojen välille. Vaikka oikeuskäsittelyä on ikävä pitkittää, ei tapahtunutta voi vain lakaista maton alle. Koska vastaavanlaista tapausta ei ole käsitelty Suomen oikeuslaitoksessa aiemmin, on perusteltua viedä asia vielä hovioikeuden käsiteltäväksi”, selventää AYY:n hallituksen puheenjohtaja Lauri Lehtoruusu päätöksen taustoja.

Taustaa:

AYY:n ja Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön (KY-säätiö) välinen omaisuuskiista alkoi vuonna 2010, kun Kauppakorkeakoulun, Teknillisen korkeakoulun ja Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunnat yhdistyivät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistymisen yhteydessä selvisi, että Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta siirsi yli 42 miljoonan euron arvosta omaisuuttaan välikäden kautta perustamalleen KY-säätiölle uuden ylioppilaskunnan ulottumattomiin.

Helsingin käräjäoikeus antoi 28.4.2014 ratkaisun AYY:n ja KY-säätiön välisessä omaisuuskiistassa. Käräjäoikeuden mukaan AYY:n asema oli sellainen, että sillä oli oikeus vaatia lahjoituksia pätemättömiksi. Käräjäoikeus niin ikään hyväksyi AYY:n kannan siitä, etteivät hallintotuomioistuinten ratkaisut olleet merkityksellisiä tässä jutussa. Ratkaisu osoitti myös, että KY perusti KY-säätiön välikättä käyttäen ja lahjoituksiin liittyi salailua. Käräjäoikeus kuitenkin totesi, ettei näyttö riitä tekemään lahjoituksia pätemättömiksi.

AYY:n edustajisto vahvisti kokouksessaan 15.5.2014 AYY:n hallituksen toimivallan omaisuuskiistassa. Pöytäkirjaan jätettiin yhdeksän eriävää mielipidettä.

 

Lisätietoja:
AYY:n hallituksen puheenjohtaja Lauri Lehtoruusu, lauri.lehtoruusu@ayy.fi, 050 520 9420
Pääsihteeri Janne Koskenniemi, janne.koskenniemi@ayy.fi, 050 520 9415

ayy.fi/omaisuuskiista

facebook.com/omaisuuskiista

Jukka Mäkelä avasi AYY:n opiskelija-asuntokohteen moottorisahalla

Tiedote
5.6.2014
AYY
Julkaistavissa klo 18:00

Espoon kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä avasi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) rakennuttaman opiskelija-asuntokohde Otakaari 18A:n torstaina 5.6. juhlallisin menoin. Tilaisuus oli historiallinen, sillä kohde on ensimmäinen AYY:n itse rakennuttama uudisrakennus. Itse avaus suoritettiin perinteisen nauhanleikkaamisen sijaan katkaisemalla nauhoitettu lauta moottorisahalla. Laudan sahaamisella AYY halusi viestittää, että uusi rakennusprojekti ollaan valmiita aloittamaan välittömästi, kun tontti seuraavalle kohteelle löytyy.

”Otaniemen alueelle tarvitaan uusia opiskelija-asuntoja, koska Otaniemen opiskelijamäärä on kasvamassa voimakkaasti lähivuosina. Siksi on erityisen mukavaa olla nyt juhlistamassa tätä kohdetta, ja olkoon tämä hyvä alku.” iloitsi Jukka Mäkelä avauspuheessaan.

”Kaupungilla on hyvät tavoitteet ja AYY:llä on valmius rakentaa. Nyt pallo on kaavoittajalla ja maanomistajilla – tehdään näistä tavoitteista todellisuutta!” sanoi AYY:n hallituksen puheenjohtaja Lauri Lehtoruusu.

Nyt valmistuneen Otakaari 18 A:n 27 asunnosta kaksioita on kuusi ja loput 21 asuntoa ovat yksiöitä. Uudet asukkaat pääsevät muuttamaan uusiin koteihinsa kesän aikana. Yksi AYY:n edeltäjistä Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) rakennutti Otakaari 18 B- ja C-raput vuonna 2004. AYY omistaa Otaniemessä yhteensä noin 1700 opiskelija-asuntoa.

Avajaisten jälkeen järjestettiin keskustelutilaisuus Otaniemen opiskelija-asumisen tulevaisuudesta Servin Mökissä. Tilaisuuden alustuspuheenvuorot piti arkkitehti Annina Stadius, AYY:n hallituksen jäsen Pyry Haahtela ja kommenttipuheenvuoroista vastasi Espoon kaupunkisuunnittelulautakunnan varapuheenjohtaja Kirsi Louhelainen sekä Senaatti-kiinteistöjen Olli Kantanen.

 

Lisätietoja:

AYY:n hallituksen puheenjohtaja Lauri Lehtoruusu, lauri.lehtoruusu@ayy.fi, 050 520 9420

AYY:n hallituksen jäsen Pyry Haahtela, pyry.haahtela@ayy.fi, 040 480 8627

 

AYY: Opiskelija-asuntoja ei voi rakentaa ilman tontteja

Kannanotto
AYY
5.6.2014
Julkaistavissa heti

Espoon kaupunkisuunnittelulautakunta on asettanut tavoitteeksi, että Otaniemen alueelle rakennettaisiin 2500 uutta opiskelija-asuntoa. Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) kiittää Espoon kaupunkia erinomaisesta tavoitteesta! Opiskelija-asunnoista on jo pitkään ollut huutava pula pääkaupunkiseudulla. Lähivuosina opiskelija-asuntojen tarve konkretisoituu etenkin Otaniemen alueella, kun Aalto-yliopiston kampuspäätöksen myötä Otaniemeen siirtyy noin 4000 opiskelijaa Töölön ja Arabian kampuksilta.

AYY muistuttaa, ettei opiskelija-asuntoja voida rakentaa ilmaan, vaan tarvitaan myös oikeat kaavoituspäätökset ja tontteja. AYY toivookin, että Espoon kaupunki osoittaa kaavoituksella tontteja nimenomaan opiskelija-asumiseen.

AYY:lla on tällä hetkellä Otaniemessä noin 1700 asuntoa, joihin jono on etenkin syksyisin yli tuhat opiskelijaa. Ensimmäisen AYY:n rakennuttaman uudisrakennuksen* valmistuttua, katseet kääntyvät tulevaisuuteen: AYY on valmis kantamaan oman kortensa kekoon rakennuttamalla opiskelija-asuntoja välittömästi, kunhan se mahdollistetaan kaavoituksen kautta.  Uusien kohteiden rakennuttamiseen AYY:lla on myös taloudellinen valmius.

Espoo on asettanut tavoitteet opiskelija-asumisen määristä ja AYY on valmis rakentamaan. Nyt kaavoittajat: hoitakaa homma kotiin!

Espoossa 5.6.2014

Lauri Lehtoruusu, AYY:n hallituksen puheenjohtaja
Janne Koskenniemi, AYY:n pääsihteeri

Lisätietoja:

AYY:n hallituksen jäsen Pyry Haahtela, pyry.haahtela@ayy.fi, 040 480 8627

*Ensimmäinen AYY:n rakennuttama uudisrakennus, Otakaari 18A, on valmistunut ja ensimmäiset asukkaat pääsevät muuttamaan uuteen kotiinsa kesällä.

 

Lausunto opiskelijavalintauudistuksen toisesta vaiheesta ja poissaolo-oikeuden tiukentamisesta

Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt lausuntoa yliopisto- ja ammattikorkeakoululakien muuttamisesta. Ehdotetuissa lakimuutoksissa käsitellään pääasiassa opiskelijavalintojen uudistamista ja opiskelijoiden poissaolo-oikeuden tiukentamista. Aalto-yliopisto ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta ovat antaneet esityksistä alla olevan lausunnon.

1 Yleistä
Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt lausuntoja kahteen luonnokseen yliopistolain ja ammattikorkeakoululain muuttamiseksi. Toinen luonnos käsittelee mm. kiintiöiden käyttöä opiskelijavalintauudistuksen toisessa vaiheessa, siirtoopiskelua sekä yhteis- ja kaksoistutkintoja. Lisäksi esitetään otettavaksi käyttöön hakijamaksu ulkomaisen tutkinnon perusteella hakeville. Toisessa luonnoksessa esitetään muutoksia opiskelijan oikeuteen ilmoittautua poissaolevaksi.

Aalto-yliopisto pyrkii saamaan opiskelijavalinnassa kuhunkin hakukohteeseen soveltuvimmat ja motivoituneimmat opiskelijat. Kiintiöiden käyttöönotto ensimmäistä opiskelupaikkaa hakeville luo tähän lisähaasteita. Yliopistot ovat kykeneviä päättämään kiintiöiden soveltamisesta itse.  Valtioneuvoston viimekätinen asetuksenanto-oikeus asiassa tulisi poistaa.

Hakijamaksujen käyttöönottoon liittyy monia ratkaistavia asioita, joita ministeriön ja opetushallituksen tulisi huolella käsitellä yhteistyössä korkeakoulujen kanssa. Maksun suuruuden vaikutukset hyvien hakijoiden määrään tulee pohtia tarkasti.

Opiskelijavalintauudistuksen toinen vaihe ja hakijamaksujen käytännön toteutus korostavat jälleen sen tärkeyttä, että hakijat ovat tietoisia omista oikeuksistaan ja koulutuksen tosiasiallisista sisällöistä jo hakuvaiheessa. Ministeriön ja opetushallituksen on hyvä tiedostaa tämä ja kantaa tiedottamisesta omalta osaltaan vastuu.

Opiskelijoiden poissaolo-oikeuksien yhdenmukaistaminen on sinänsä kannatettavaa, mutta poissaolo-oikeuden tiukentaminen tuskin tuo merkittävää hyötyä opiskeluaikojen lyhentämisessä.

Useat muutosehdotuksista lisäävät yliopiston hallintotyötä. Tämä pitää huomioida hyötyjä ja haittoja punnitessa. Etenkin poissaolo-oikeuden tiukentamisen kohdalla muutoksen haitat ylittävät sen hyödyt, ja siksi lausunnossa esitetään poissaolo-oikeuden säilyttämistä ennallaan kahdessa lukuvuodessa.

2 Yksityiskohtaiset kommentit lakiluonnoksiin
2.1 Opiskelijavalinnan kiintiöt (YOL 36 § 36 a § ja 36 b §)
Yliopiston tavoitteena on saada opiskelijavalinnan avulla koulutukseen soveltuviaja motivoituneita opiskelijoita, jotka tekevät tutkintonsa valmiiksi. Tämä palvelee myös yhteiskunnan etuja. Pakollisten kiintiöiden käyttäminen tekee tämän tavoitteen täyttämisen aiempaa vaikeammaksi.

Kiintiöt voivat vaikuttaa kaksitahoisesti opiskelijoihin: uusien opiskelijoiden kiintiössä valituksi tulevat ovat todennäköisesti entistäkin motivoituneimpia, kuten lakiehdotuksen perusteluissa mainitaan, mutta toisaalta jo korkeakoulutason opiskelukokemusta omaavat opiskelijat ovat oppineet opiskelutaitoja, jotka auttavat heitä etenemään opinnoissaan nopeammin ja olennaiseen keskittyen. Yliopistolle on oleellista houkutella hyviä hakijoita ja löytää heistä sopivimmat, ovat he sitten
uusia hakijoita tai jo opiskelukokemusta omaavia. Opiskelijavalinnassa haasteena on arvioida sekä hakijoiden sopivuutta että motivaatiota ja valita parhaat alalle soveltuvat opiskelijat, joilla on potentiaalia uuden oppimiseen ja itsensä kehittämiseen yhdessä muiden kanssa.

Kaikkein huonoiten kiintiöt sopivat pienten sisäänottomäärien hakukohteisiin. Tällaisia hakukohteita varten on tarkoituksenmukaista varata yliopistoille mahdollisuus harkintansa mukaan poiketa varaamisvaatimuksesta, kuten lakiehdotuksessa on tehty.

Lakiehdotuksen perustelut tarjoavat hyviä ohjenuoria aloituspaikkakiintiöiden koon määrittelylle, mutta on tarpeetonta ja lisäksi yliopistojen itsehallintoperiaatteen rajaamista, että valtioneuvostolle varattaisiin oikeus määritellä kiintiöiden suuruudet viime kädessä asetuksella. Tämän vuoksi maininta valtioneuvoston asetuksenanto-oikeudesta voidaan poistaa lakiesityksestä.

Kannatettavaa luonnoksessa on, että maisterivaiheessa ei tarvitse järjestää hakua vieraskielisiin ja kotimaisiin ohjelmiin toisistaan poikkeavalla aikataululla. Nykyisellään tämä kohta on ollut laissa epäselvästi ilmaistu.

2.2 Siirto-opiskelijat (YOL 36 a §, 41 § ja 43 §)
Siirto-opiskelijan käsitteen tuominen lakiin on hyvä uudistus, joka helpottaa siirtymäväylien luomista käytännössä. Se, että siirto-opiskelija menettää vanhan tutkinto-oikeutensa vasta vastaanottaessaan uuden paikan, ei esimerkiksi jo hakuvaiheessa, on hyvä asia. Siirto-opiskelijan jäljellä olevan opiskeluajan laskentatavan yhdenmukaistaminen on hyvä, sillä opiskeluoikeuden saaminen siirtoopiskeluväylän kautta voidaan huomioida mahdollista tutkinnon suorittamisen
jatkoaikaa myönnettäessä yliopistolain 42 §:n mukaisesti.

Esitetyssä uudessa 41 § 5 momentissa ei kuitenkaan ole lainkaan huomioitu sitä, miten sellaisten siirto-opiskelijoiden uuden opiskeluoikeuden kesto lasketaan, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen 2005 ja joilla ei siten ole päättyvässä opiskeluoikeudessaan rajattu tutkinnonsuorittamisaikaa. Tällaiset opiskelijat tuskin muodostavat keskeistä siirto-opiskelijoiden ryhmää, mutta lainvalmistelijan on hyvä olla tästä tietoinen.

2.3 Hakijamaksut (YOL 8 §)
Hakijamaksujen käyttöönotossa ei periaatteessa ole ongelmia. Hakijamaksun on hyvä olla kaavaillun mukaisesti hakija-, ei hakukohdekohtainen, ja tämän toteuttaminen edellyttää käytännössä keskitettyä järjestelmää, kuten ehdotuksen perusteluissa todetaan. Tällaiseksi sopii rakenteilla oleva Opetushallituksen Opintopolku. Maksujen käytännön toteutus vaatii kuitenkin vielä pohdintaa.

Ehdotettujen hakijamaksujen osalta isoimmat haasteet liittyvät hakijoiden neuvontaan, hakemuksen vireille tuloon ja prosessin aikataulutukseen. Hakijalle ja hakijaneuvontaa antaville tulee olla selkeää se, miten hakemuksen vireille tulo tässä kohtaa käsitetään: onko maksu jonkinlainen rekisteröitymismaksu, jolloin hakija pääsisi täyttämään hakemuksen vasta maksettuaan maksun vai pääseekö hakija täyttämään hakemuksen ensin, ja maksu maksetaan vasta tämän jälkeen? Voiko rekisteröityminen alkaa ennen hakuajan alkua? Kuka seuraa maksuliikennettä? Mitkä muut maksutavat kansainvälisen maksuliikenteen kannalta yksinkertaisimman luottokorttimaksun lisäksi ovat mahdollisia? Voiko maksujen odottelu hidastuttaa hakuprosessia? Voidaanko paikka peruuttaa hakijalta, joka ei ole maksanut maksua ajoissa? Hakijamaksun käyttöönotto tulee lisäämään kyselyiden määrää ja samalla tiedottamisen ja neuvonnan tarvetta. Toisen syklin valinnan (maisterivaihe) aikataulut ovat tiukkoja, ja siksi hakijamaksun käyttöönotto ja siihen liittyvän maksuliikenteen seuraaminen ei saa hidastaa prosessia. Toisen syklin valintojen lisäksi hakijamaksun käyttöönotolla olisi Aalto-yliopistossa vaikutusta erityisesti Mikkelissä järjestettävään englanninkieliseen ensimmäisen syklin International Business -kandidaattiohjelmaan.

Ministeriön ja opetushallituksen tulisi selvittää ja punnita hakijamaksun suuruuden halutut vaikutukset hakijamääriin ja hakemuksiin tarkasti. Kevein perustein lähetetyt hakemukset eivät Suomessa ole yhtä suuri ongelma kuin esimerkiksi naapurimaassa Ruotsissa aiemmin. Esimerkiksi 30–50 euron maksu riittäisi karsimaan tällaiset hakemukset, mutta ei toki välttämättä kattaisi kustannuksia. Puolestaan 100 euron hakijamaksu todennäköisesti vähentäisi hakijamääriä merkittävästi ja vaikuttaisi näin myös monien motivoituneiden ja hyvien hakijoiden mahdollisuuksiin hakea. On hyvä huomioida se, että hakijamaksu ei useinkaan ole ainoa ulkomaalaiselle hakijalle tuleva kustannus, vaan hakija voi joutua maksamaan myös kielitestit, GRE- ja GMAT-testit, mahdolliset pääsykoekustannukset ja oleskeluluvan hakemiseen liittyvät maksut.

2.4 Ulkomaalaisten korkeakoulujen perimät maksut yhteis- ja kaksoistutkinnoissa (YOL 8 §)
Ehdotettu säännös on hyvä ja tervetullut, ja selkiyttää nykytilannetta kahdenvälisissä ohjelmissa. Nykyinen sanamuoto jättää kuitenkin uudistuksen puoliväliin, sillä se ei suoraan ota kantaa  yhteisohjelmiin, joita toteutetaan yliopistokonsortiossa. Osa Aalto-yliopiston yhteisohjelmista on yliopistokonsortion tuottamia, ei kahdenvälisiä. Näissä ohjelmissa – esimerkiksi EU-rahoitteisissa ohjelmissa rahoittajan vaatimuksesta, Erasmus Mundus, EIT – on pääsääntöisesti ohjelmamaksu, jonka konsortion koordinaattoriyliopisto kerää. Maksu on sama kaikille opiskelijoille, riippumatta siitä missä yliopistoissa opiskelija fyysisesti opiskelee. Näin ollen kyse ei tarkkaan ottaen ole yhteistyöstä, jossa ”[…] omasta osuudestaan ulkomaalainen korkeakoulu perii maksun” (lakimuutoksen nyt esitetty sanamuoto). Sanamuotoa tulisi muuttaa niin, että se vielä selkeämmin mahdollistaa suomalaisille korkeakouluille osallistuminen kansainvälisiin yliopistokonsortioiden toteuttamiin yhteisohjelmiin, joissa peritään ohjelmamaksua.

2.5 Opiskelijavalinnan oikaisumenettelyn yhtenäistäminen
Luonnoksessa on kannatettava ehdotus yhdenmukaistaa korkeakoulusektorin oikaisumenettelyä muuttamalla ammattikorkeakoulujen opiskelijavalinnan oikaisumääräajan alkamaan tulosten julkaisusta.

2.6 Poissaolo-oikeus (YOL 39 § ja 41 §)
Poissaolo-oikeutta koskeva lakiluonnoksen mukaan opiskelijoiden tulee ilmoittautua läsnä olevaksi ensimmäisenä lukuvuonna, jollei heillä ole laissa erikseen määriteltyä perustetta ilmoittautua poissaolevaksi. Tietyillä aloilla tämä sääntö on jo käytössä esimerkiksi siksi, että se on välttämätöntä opetuksen järjestämiseksi. Opiskelijoiden tasapuolinen kohtelu puoltaa menettelyn yhdenmukaistamista.

Luonnoksen mukaan opiskelijan oikeus ilmoittautua ylipäätään poissaolevaksi ilman laissa erikseen määriteltyä syytä esitetään vähennettäväksi kahdesta lukuvuodesta yhteen lukuvuoteen. Muutos loisi yhden uuden muista poikkeavan sääntelyn piirissä olevan opiskelijaryhmän, jonka oikeusturva on varmistettava, jolle on järjestettävä oma tiedotus, ja jonka opiskeluaika on teknisesti laskettava
eri tavalla. Tämän ja aiempaa useampien lisäaikahakemusten käsittely vuoksi yliopiston hallintotyö lisääntyy. Tämä suunta on ristikkäinen sen kanssa, että yliopisto pyrkii entistä paremmin keskittämään resurssejaan hallinnon sijasta ydintehtäviinsä. Opiskelijat eivät nykyisellään käytä poissaolo-oikeuksiaan erityisen laajamittaisesti ja suunnitelmallisesti, ja opiskelijavalintauudistuksen myötä poissaolo- oikeuden käyttö tullee joka tapauksessa vähenemään nykyisestä. Etenkin kokonaispoissaoloajan lyhentämisellä aiheutetaan haittaa harvoille ilman että vastineeksi saadaan hyötyä enemmistölle ja toivottua vaikutusta työurien pidentämiseen. Opiskelijan poissaolo-oikeuden osalta ehdotetun muutoksen haitat ylittävät sen hyödyt. Esitämme, että poissaolo-oikeus säilytetään ennallaan kahdessa lukuvuodessa.

Tällä hetkellä käytännöt siitä, miten eri korkeakoulut ohjaavat opiskelijoita käyttämään poissaolo-oikeuttaan esimerkiksi vaihto-opiskelun tai asevelvollisuuden aikana vaihtelevat. Siirto-opiskelun virallistuessa ja lisääntyessä saattaa opiskelijan kannalta muodostua todelliseksi oikeusturvaongelmaksi, jos esimerkiksi luovuttava korkeakoulu on ohjeistanut opiskelijaa, että asevelvollisuus huomioidaan aikanaan tarvittaessa myönnettävässä lisäajassa opiskeluoikeuteen ja vastaanottavan korkeakoulun käytäntönä on ohjeistaa opiskelijoita ilmoittautumaan poissaolevaksi
asevelvollisuuden suorittamisen ajaksi. Näitä käytäntöjä on syytä pyrkiä harmonisoimaan esimerkiksi lakiesityksen perustelutekstissä ohjaamalla.

Ilkka Niemelä
Provosti
Aalto-yliopisto

Lauri Lehtoruusu
Hallituksen puheenjohtaja
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta

Osallistu kehitysyhteistyöaiheiseen kirjoituskilpailuun ja voita 500 euron matkalahjakortti

Mitä sinun alasi opiskelijalla voi olla annettavaa kehitysyhteistyölle? Tai kehitysyhteistyöllä sinulle? Osallistu kirjoituskilpailuun ja innosta alasi opiskelijoita mukaan kehitysyhteistyöhön.

Suomen ylioppilaskuntien liitto ja ylioppilaskuntien kehitysyhteistyöviikolle osallistuvat ylioppilaskunnat AYY, HYY, ISYY, JYY, LYY, OYY, Tamy ja TYY avaavat kehitysyhteistyöaiheisen kirjoituskilpailun. Kilpailu järjestetään yhteistyössä yliopistojen kehitysyhteistyöverkosto UniPIDin kanssa. Kilpailu on tarkoitettu kehitysyhteistyöviikolle osallistuvien ylioppilaskuntien jäsenille.

Kirjoita pohdiskeleva asiateksti, jossa analysoit oman opiskelu alasi yhteyttä kehitykseen tai kehitysyhteistyöhön. Voit esimerkiksi innostaa tekstilläsi oman alasi opiskelijoita kehitysyhteistyön parissa toimimiseen tai tuoda esiin sitä, miten omaa alaasi ei ole tarpeeksi hyödynnetty kehitysyhteistyössä.

Lähetä maksimissaan kahden sivun pituinen teksti perusmuotoiluineen (1,5 riviväli, fontti 12, Times New Roman) perjantaihin 15.8.2014 mennessä AYY:n kansainvälisten asioiden asinatuntijalle milla.ovaska(at)ayy.fi.  Tekstin voit kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Kolme parasta tekstistä kustakin ylioppilaskunnasta osallistuu finaaliin. Ylioppilaskunnat valitsevat finalistit maanantaihin 8.9.2014 mennessä. Kirjoituskilpailun voittajasta päättää kolmihenkinen raati, joka koostuu SYL:n, UniPIDin ja kehitysyhteistyöviikon koordinaattoreiden edustajista. Voittaja julkaistaan kehitysyhteistyöviikon maanantaina 13.10.2014. Voittajalle ilmoitetaan asiasta henkilökohtaisesti.

Ylioppilaskunnat julkaisevat halutessaan oman ylioppilaskuntansa opiskelijoiden tekstit omilla kehitysyhteistyöviikon FB -sivuillaan. Finaaliin osallistuneet kirjoitukset julkaistaan Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) Facebook-sivulla.

Voittaja palkitaan 500 euron matkalahjakortilla.

Ylioppilaskunnilla, SYL:llä ja UniPID:lla on oikeus käyttää kaikkia kilpailuun osallistuneita töitä kehitysyhteistyöviikon tapahtumien ja tiedotuksen yhteydessä sekä omilla www-sivuillaan. Kirjoittajan nimi tai nimimerkki (kilpailijan toiveen mukaisesti) mainitaan aina tekstin käytön yhteydessä.

Lisätietoja SYL:n kehitysyhteistyökoordinaattorilta: salla.makela@syl.fi, 044 780 0220

Yhdistystiedote viikolle 21/2014

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 21/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 21/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Lausuntokierros uudesta pistemallista toiminta-avustusten jakamiseen alkaa

2. AYY:n tilakähmyt ovat käynnissä

3. Järjestä lajikokeilu syksyllä Voi hyvin Aallossa -viikolla

4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

 

1. LAUSUNTOKIERROS UUDESTA PISTEMALLISTA TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKAMISEEN ALKAA

Toiminta-avustusten uudistamisprosessi etenee. Järjestösektori on nyt laatinut ensimmäisen luonnoksen uudeksi pistemalliksi, jonka mukaan yhdistyksille jaettavan toiminta-avustuksen suuruus määritetään. Luonnosta tehtäessä on kuultu edustajistoa, eritysasemayhdistysten puheenjohtajista koostuvaa neuvostoa sekä toiminta-avustuksien jaon jälkeen kerättyä palautetta. Nyt kommentteja ja mielipiteitä kaivataan laajasti kaikilta ja kaikenlaisilta yhdistyksiltä.

Perjantaina 16.5. alkaa kommenttikierros, jonka aikana jokaisella AYY:n piirissä toimivalla yhdistyksellä on tilaisuus lausua mielipiteensä luonnoksesta uudeksi pisteytysmalliksi. Kommentointiaika päättyy maanantaina 2.6. Lausua voi suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lausunnon toivotaan sisältävän suoria muutosesityksiä (esimerkiksi poistoja, lisäyksiä tai tarkennuksia) sekä perustelun kullekin muutokselle. Yhdistysten lisäksi lausuntonsa voivat antaa edustajistoryhmät. Lausunto tulee toimittaa järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi

Kommenttikierrosta varten pisteytysmalliluonnos sekä taustamateriaalia, jossa kerrotaan mm. uudistamisen syistä sekä perustellaan joitain ehdotuksia, on toimitettu yhdistykset-listalle. Materiaali on myös saatavilla suoraan järjestösektorilta. Materiaali on toistaiseksi olemassa vain valmistelukielellä eli suomeksi.

Kommenttikierroksen päätyttyä lausunnoista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan nähtäväksi yhdistyksille. Kommentit huomioidaan lopullista mallia laatiessa. Uusi malli on tarkoitus saada valmiiksi kesän aikana ja sitä sovelletaan toiminta-avustusten jakoon jo ensi vuonna.

Mikäli kommenttikierrosmateriaaleissa on epäselvyyksiä, haluat keskustella pistemallin uudistamisesta vapaammin tai tarvitset selvennyksiä, ota yhteyttä järjestöasiantuntija Kati Penttiseen: jarjestoasiat@ayy.fi, p. 050 520 9442

 

2. AYY:N TILAKÄHMYT OVAT KÄYNNISSÄ!

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkoivat yhdistysten osalta perjantaina 9.5. Kähmyt järjestetään ensimmäistä kertaa uutta varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Järjestelmä on aktiivisessa kehityksessä vielä kesän ajan ja uusia ominaisuuksia lisätään hiljalleen. Pyydämme käyttäjiä ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

Muutama huomio tässä vaiheessa:

  1. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite) perjantaihin 9.5. mennessä. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisäänkirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Aktivointiviestin otsikkona on ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  2. Järjestelmän käyttöohjeet ovat tässä vaiheessa saatavilla vain suomeksi. Englanninkielinen versio lisätään yhdistysten kähmyjä varten, kun sitä on täydennetty palautteen perusteella. Ruotsinkielinen käyttöliittymä ja ohjeet toteutetaan tilakähmyjen päätyttyä. Jatkuvan kehityksen vuoksi saattaa osa teksteistä olla tässä vaiheessa englanniksi myös suomenkielisen käyttöliittymän puolella.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle, ota yhteyttä hallintopäällikkö, johanna.pietilainen@ayy.fi.

Alla tilakähmyjen tarkempi aikataulu:

Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014 – su 11.1.2015.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:

  1. Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59. Kähmytilaisuus pidetään pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)
  2. 1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään ma 26.5. klo 17.00 alkaen tilassa Konetekniikan talo (Otakaari 4), sali 326.

Huomaattehan, että kuten ennenkin, AYY:n sisäiset varaukset ovat pysyviä, mutta EAY:iden varaukset eivät. EAY:iden varauksia tulee siis puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.

 

3. JÄRJESTÄ LAJIKOKEILU SYKSYLLÄ VOI HYVIN AALLOSSA -VIIKOLLA

AYY ja Aalto järjestävät syksyllä viikolla 40 (29.9.-3.10.2014) hyvinvointiviikon, jonka ohjelma koostuu muun muassa luennoista, hyvinvointiaiheisista ständeistä kampuksilla ja UniSportin jumpista. Viikon ohjelmaan mahtuu myös erilaisia lajikokeiluja.

Haluatko sinä järjestää lajikokeilun Voi Hyvin Aallossa –viikolla?

Ilmoita tiedot lajikokeilusta mahdollisine ilmoittautumisohjeineen osoitteeseen tiedottaja@ayy.fi tai anssi.panula@kyweb.fi viimeistään maanantaina 8.9.2014. Tämän jälkeen tiedot lisätään voihyvin.ayy.fi –sivustolle. Viime syksyn lajikokeiluinfot löytyvät vielä osoitteesta: http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7

Voit järjestää lajikokeilun viikolla 40 milloin vaan, mutta ilmoittautumisen tulisi aueta maanantaina 15.9. klo 12:00, jotta kaikilla on mahdollisuus ilmoittautua halutessaan mukaan. Lajikokeilun järjestävä taho on itse vastuussa mahdollisten osallistumismaksujen ja ilmoittautumisten keräämisestä.

 

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

 

 

5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).