Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 40/2018
Ensi viikolla tapahtuu! Maanantaina Otatarhan ajot ja Lakinlaskijaiset sekä lauantaina Otaniemen yö. Sitä ennen ennättää vielä vastaamaan AYY:n yhteisökyselyyn (kohta 1), hakea Otaniemen yön vapaaehtoiseksi (kohta 2) ja hakemaan TTER:lta rahaa (kohta 3).
Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.9. TTER:n kolmas hakukierros päättyy (kohta 3)
1.10. AYY:n palvelukyselyn vastausaika päättyy (kohta 4 ja suoraan kyselyyn)
1.10. Otatarhan ajot, Alvarin aukio (https://www.facebook.com/events/305980596620391/)
1.10. Lakinlaskijaiset, Dipoli (https://www.facebook.com/events/1967740786850974/)
3.10. Yhteisökyselyn vastausaika päättyy (kohta 1)
6.10. Otaniemen yö (kohta 2 ja http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi
Tiedotteen sisältö
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
2. Tule vapaaehtoiseksi Otaniemen yöhön 6.10.
3. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros päättyy sunnuntaina!
4. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
5. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
6. Seuraa AYY:ta somessa!
7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään ke 3.10.!
Yhdistyksenne TAHLOssa ilmoitettuun sähköpostiin on perjantaina 21.9. lähtenyt kysely liittyen ylioppilaskunnan yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojektiin. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.
Kyselyllä on tarkoitus kartoittaa yhdistyksien näkemyksiä siitä, miten AYY:n piirissä toimivien tahojen väliset suhteet rakentuvat nyt ja miten eri yhdistykset ja opiskelijakulttuurit voidaan ottaa yhdenvertaisemmin huomioon toiminnassa.
Kyselyyn vastataan siten, että yksi edustaja yhdistyksestä täyttää yhdistyksen näkemykset kyselylomakkeelle yhdistyksen hallituksen kokouksessa tai muussa tapaamisessa käydyn keskustelun perusteella. Varatkaahan siis jo ensi viikon kokouksistanne aikaa vastata kyselyyn. Kyselyyn vastausaika päättyy keskiviikkona 3.10. klo 23.59. Kiitos!
Kyselyyn ensimmäisen ja toisen luettelon yhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/FA92634749B3126B.par
Kyselyyn erityisasemayhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/645DBEEB0CFBA2DF.par
Lisätietoja ja kysymykset projektiin liittyen:
Elina Nieminen
Projektikoordinaattori
elina.nieminen(a)ayy.fi
puh. 0406819612
2. Tule vapaaehtoiseksi Otaniemen yöhön 6.10.
Otaniemen yöhön lauantaille 6.10. etsitään vapaaehtoisia. Kyseessä on monitaiteellinen festivaali, jossa luvassa eri näköisiä tapahtumia esimerkiksi Väreessä, Dipolissa ja ympäri kampusta. Vapaaehtoisten vuorot ajoittuvat klo 13-21 välille ja ovat pituudeltaan 3-5h. Vapaaehtoiset neuvovat festivaalikävijöitä oikeisiin paikkoihin, jakelevat ohjelmalehteä ja vastaavat yleisön kysymyksiin. Lisäksi vapaaehtoisia tarvitaan valokuvaamaan, taukotilaa hoitamaan ja muihin avustaviin tehtäviin. Vapaaehtoisille järjestetään lyhyt infotilaisuus ti 2.10. klo 16.30 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toimistolla (Otakaari 11).
Vapaaehtoiset saavat vuorosta lämpimän ruuan, leffalipun Elossa-festivaaleille haluamaansa näytökseen (29.10.-3.11.) sekä kutsun myöhemmin järjestettävään Otaniemen yön karonkkaan.
Ilmoittaudu mukaan osoitteessa: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUQUMzVklWWUZVOTZIQTNBU1RBODExQzkxSi4u
Tapahtuman FB-sivu löytyy osoitteesta: https://www.facebook.com/events/2220457434854832/
Nettisivut osoitteesta https://otaniemenyo.fi/
Lisätietoja vapaaehtoskoordinaattori: julius.luukkanen(a)ayy.fi
3. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros päättyy sunnuntaina!
TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.
Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.
Vuoden 2018 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 30.9.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/
Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.
4. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
Tervetuloa vastaamaan AYY:n palvelukyselyyn! Ylioppilaskunta tuottaa jäsenilleen monia erilaisia palveluita, kuten yhteisö-, asumis- ja liikuntapalveluita. Tämän kyselyn avulla selvitetään jäsenten kokemuksia ja mielipiteitä niiden tarpeellisuudesta, laadusta ja niihin liittyvästä viestinnästä. Kysely tuottaa tarpeellista tietoa sekä ylioppilaskunnan että yliopiston toiminnan kehittämisen tueksi.
Kyselyyn pääset tästä: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY
Tutkimuksen toteuttaa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otus. Lisätietoja tutkimuksesta saat Otuksen tutkijalta Rasmus Reinikaiselta (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).
Kyselyn täyttämiseen kuluu noin 20 minuuttia ja vastausaikaa on maanantaihin 1.10. asti. Kaikkien vastanneiden kesken arvotaan 10 leffalippua ja yksi ilmainen käyttökerta kertavuokrattavaan tilaan (pois lukien Servin mökki ja Rantasauna). Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Arvontaan jättämiäsi yhteystietojasi ei yhdistetä vastauksiisi.
Syksyisin terveisin koko AYY:n puolesta,
Noora Vänttinen, AYY:n hallituksen puheenjohtaja
5. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
Kaikki erityisasemayhdistykset, joiden jäsenmaksu on ollut maksettavissa Oodin kautta AYY:n jäsenmaksun yhteydessä, voivat pyytää jäsenluetteloaan AYY:lta.
Jäsenluettelo sisältää jäsenten nimen, kotikunnan ja sähköpostiosoitteen. Lisätietoja tietojen luovutuksesta löytyy AYY:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta osoitteesta http://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri.pdf. Tietoja ei luovuteta sähköpostitse, vaan ne tulee hakea joko paperisena tai omalle muistitikulle ladattuna. Sovi noutoajasta olemalla yhteydessä joko AYY:n it-tukeen (tietotekniikka (a) ayy.fi) tai hallinto- ja HR-päällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!
Jäsenmaksujen tilitys AYY:lta:
Ensimmäinen osio lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä maksetuista erityisasemayhdistysten jäsenmaksuista tilitettiin elokuun loppupuolella ja loput jäsenmaksut tilitetään tämän syksyn osalta viimeistään lokakuun aikana.
6. Seuraa AYY:ta somessa!
Haluatko tietää ensimmäisten joukossa, mitä ylioppilaskuntasi tekee ja mitä Aalto-yhteisössä tapahtuu? Seuraa AYY:n sosiaalisen median tilejä, niin tiedät heti, missä mennään:
Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/
Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/
Twitter: https://twitter.com/AYY_FI
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union
Muista myös Facebook-ryhmät AYY Events, Aalto International ja AYY Study Events ja AYY: Edunvalvonta sekä Telegram-ryhmät AYY: Edunvalvonta ja Aalto International!
7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
Haluatko kertoa toiminnastanne, esitellä yhdistystilanne tai vaikkapa näyttää, miten tapahtuma järjestetään tyylillänne? Yhdistykselläsi on mahdollisuus kertoa AYY:n 1900 instagram-seuraajalle, mitä ja miten juuri te toimitte. Tarinoiden kautta seuraajat pääsevät näkemään, miten monipuolinen ja moninainen AYY:n järjestökenttä on ja samalla yhdistyksenne tavoittaa uusia ihmisiä.
Oletko kiinnostunut ottamaan AYY:n Instagram-storyn haltuun? Laita viestiä AYY:n tiedottaja Henna Paloselle (henna.palonen(a)ayy.fi) ja sovi oma päiväsi.
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.
Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).
Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
