Avainsana-arkisto: 2011

Keskusvaalilautakunnan päätösluettelo 2/2011 15.6.2011

PÄÄTÖSLUETTELO keskusvaalilautakunnan kokouksesta 2/2011, joka pidettiin 15. kesäkuuta (Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan keskustoimistolla)

KOKOUKSESSAAN KESKUSVAALILAUTAKUNTA PÄÄTTI

  • Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta päätti merkitä tiedoksi, että hallitus on täydentänyt keskusvaalilautakuntaa äänivallattomalla asiantuntijajäsen Mattilalla, joka on myös hallituksen jäsen.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta päätti edustajistovaalin 2011 periaatepäätöksinä, että:
    • Ennakkoäänestys järjestetään 24. ja 25.10.2011.
    • Sähköinen vaali otetaan käyttöön.
    • Edustajistolle ei esitetä pelkästään sähköiseen vaaliin siirtymistä.
    • Uurnavaalin rinnalla käytetään sähköisen vaalin ”pystypäätteitä”
    • Postiäänestystä ei oteta käyttöön.
    • Ennakkoäänestys järjestetään vain sähköisesti.
    • Ennakkoäänestyksessä järjestetään sähköisen vaalin pystypäätteitä kampuksille.
    • Ennakkoäänestyksessä järjestetään sähköisen vaalin pystypäätteitä filiaaleille.
    • Uurnavaalia ei järjestetä jokaisella kampuksella.
    • Uurnavaali järjestään vain yhdellä kampuksella.
    • Uurnavaali järjestetään kampuksella ensimmäisenä vaalipäivänä.
    • Uurnavaali järjestetään kampuksella toisena vaalipäivänä.
    • Uurnavaalia ei järjestä filiaaleilla.
    • Vaalisanktioina otetaan käyttöön kirjallinen huomautus.
    • Vaalisanktioina otetaan käyttöön vaalimainontarajoitukset.
    • Vaalisanktioina otetaan käyttöön vahingonkorvaukset.
    • Vaalisanktioina otetaan käyttöön ehdokkaan sulkeminen vaalista.
    • Vaalisanktioina ei oteta käyttöön vaaliliiton sulkemista vaalista.
    • Vaalisanktioina ei oteta käyttöön vaalirenkaan sulkemista vaalista.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta päätti käynnistää sähköisen äänestysjärjestelmän tietoturvallisuusauditoinnin ja valtuutti AYY:n ATK-asiantuntija Karvosen ohjeistamaan auditoinnin yhdessä Koskisen kanssa.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta kävi asiasta keskustelun ja päätti valtuuttaa Laguksen valmistelemaan graafista ilmettä yhdessä AYY:n viestintäsektorin kanssa.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi markkinointisuunnitelman luonnoksen.
  • Päätös Keskusvaalilautakunta päätti aloittaa SYL:n vaalikonekysymysten valmistelun ja pyytää kysymyksiä yhteisöltä.

Keskusvaalilautakunnan päätösluettelo 1/2011 1.6.2011

PÄÄTÖSLUETTELO keskusvaalilautakunnan kokouksesta 1/2011, joka pidettiin 1. kesäkuuta (Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan keskustoimistolla)

KOKOUKSESSAAN KESKUSVAALILAUTAKUNTA PÄÄTTI

  • Keskusvaalilautakunta esittäytyi ja päätti kutsua sihteerikseen projektisihteerin valintaan asti hallintosihteeri Jarmo Mäkelän ja valita varapuheenjohtajakseen Henna Jääskeläisen.
  • hyväksyi itselleen työjärjestyksen kokouksessa hyväksytyin muutoksin liitteen 5.1 muotoisena.
  • merkitsi tiedoksi vaalien projektisuunnitelman.
  • pyytää pääsihteeriä aloittamaan vaalien projektisihteerin rekrytoinnin siten, että projektisihteerin työsuhde alkaa 1.8. ja päättyy 18.12.
  • pyytää hallintosihteeriä valmistelemaan vaalien graafisen ilmeen.
  • pyytää hallintosihteeriä yhdessä Mattilan ja Lahden kanssa valmistelemaan vaalien markkinointisuunnitelman yhdessä AYY:n hallituksen kanssa.
  • pyytää hallintosihteeriä valmistelemaan luettelon vaalijärjestyksen edellyttämistä periaatepäätöksistä.
  • vaalien yleisiksi tavoitteiksi:
  1. Yleisen äänestysaktiivisuuden nostaminen 34,7 %:sta 40 %:iin.
  2. Vaaleissa on tasapuoliset osallistumismahdollisuudet suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
  3. Vaaleissa on tasapuoliset osallistumismahdollisuudet kaikilla kampuksilla ja filiaaleilla.
  4. Vaalit toimitetaan siten, että samaa toimintamallia voidaan käyttää myös tulevaisuudessa.
  • alustavasti ottaa käyttöön sähköisen vaalijärjestelmän ja pyysi IT-asiantuntija Karvosta valmistelemaan esityksen sähköisen äänestysjärjestelmän tietoturvallisuusauditoinnista s.e. 1.8. on käytettävissä alustavia ja 15.8. lopullisia tuloksia.
  • pääsihteeriä avaamaan haun vaalijärjestelmän auditointitehtävään.
  • pyytää hallitusta etsimään ja nimeämään keskusvaalilautakuntaan vähintään kaksi uutta varajäsentä, joista vähintään yhden tulisi olla taideteollisessa korkeakoulussa opiskeleva henkilö. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti pyytää hallitusta nimeämään keskuudestaan yhden äänivallattoman asiantuntijajäsenen keskusvaalilautakuntaan.

Edustajistovaalien keskusvaalilautakuntaan

Ylioppilaskunnan nykyisen edustajiston toimikausi päättyy 31.12.2011 ja seuraava edustajisto valitaan edustajistovaalilla, joka järjestetään loka-marraskuussa 2011. Vaalin toimittamisesta vastaa hallituksen asettama keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakuntaa avustaa vaalin käytännön järjestelyissä erikseen palkattava projektityöntekijä.

Keskusvaalilautakunta muun muassa määrää äänestys- ja ennakkoäänestyspaikat, asettaa vaalilautakunnat, tarkastaa ehdokasilmoitukset ja sopimukset vaaliliitoista ja -renkaista, suorittaa äänten tarkastuslaskennan sekä valvoo vaalin yleistä kulkua. Lisäksi keskusvaalilautakunta osallistuu sähköisen vaalin eli etä-äänestysjärjestelmän valmisteluun ja päättää järjestelmän käyttöönotosta. Keskusvaalilautakunnan toimintaa ohjaa edustajiston hyväksymä vaalijärjestys (http://edustajisto.ayy.fi).

Kuusijäseniseen keskusvaalilautakuntaan haetaan puheenjohtajaa, viittä muuta jäsentä ja varajäseniä. Keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet eivät saa olla ehdolla edustajistovaalissa. Arvostamme vaalien ja ylioppilaskuntatoiminnan tuntemusta sekä kokemusta vastaavista tehtävistä.

Vapaamuotoiset hakemukset osoitetaan ylioppilaskunnan hallitukselle ja tulee toimittaa 30.4. mennessä hallintosihteeri Jarmo Mäkelälle, joka myös antaa lisätietoja keskusvaalilautakunnan toiminnasta. Hakemukset toivotaan ensisijaisesti toimitettavan sähköpostitse otsikolla ”Keskusvaalilautakuntaan, Oma Nimi”.

Lisätiedot:

Jarmo Mäkelä | Hallintosihteeri

etunimi.sukunimi(at)ayy.fi