Syksyn uusien opiskelijoiden asuttamisen kiireet eivät valitettavasti anna mahdollisuutta skannata vuokrasopimuksia. AYY:n asuntotoimisto ei tämän vuoksi valitettavasti voi lähettää vuokrasopimuksia sähköpostilla allekirjoitettavaksi ennen kuin vasta syyskuun jälkeen. Voit allekirjoittaa sopimuksen noutaessasi avaimia AYY:n asuntotoimistolta tai syyskuun ensimmäisellä viikolla normaalisti asuntotoimiston aukioloaikojen mukaan.

AYY lähettää tiedot uusista asukkaista automaattisesti Kelalle kuukausittain. Jos haluat liittää vuokrasopimuksen jo aiemmin Kelalle menevään hakemukseen, voit tulla allekirjoittamaan sopimuksen asuntotoimistoon ja saada samalla kopiot sopimuksestasi.

AYY:n asuntotoimisto on suljettu kesällä 6.7.-28.7.2013 välisenä aikana. Tänä aikana hoidetaan vain kiireellisimpiä asioita sähköpostitse vajaalla henkilöstöllä.

Jos esimerkiksi lukitset itsesi ulos asunnostasi tänä aikana, voit kääntyä kiinteistösi linnanisännän tai huoltoyhtiön puoleen.

AYY:n edustajisto on hyväksynyt 14.5.2013 uuden AYY:n asumisen ohjesäännön. Asumisen ohjesääntö ohjaa koko AYY:n asumistoimintaa ja vaikuttaa kaikkiin AYY:ltä asuntoa hakeviin ja jo AYY:n asunnoissa asuviin jäseniin.

Uudet säännöt astuvat voimaan 1.6.2013 ja vaikuttavat siis jo tulevan syksyn fuksien asuntohakemuksiin. AYY:n nettisivujen asumisosiota päivitetään vastaamaan uusia sääntöjä lähipäivien aikana.

Uusi asumisen ohjesääntö kokonaisuudessaan

Uusi pisteytysohje kokonaisuudessaan

Miten uudet säännöt tulevat voimaan?

Vanhat hakemukset säilyttävät entiset pisteensä asuntojonoissa. 1.6. jälkeen tehdyt hakemukset kuitenkin käsitellään uusien sääntöjen mukaisesti. Asuntojonoissa on tämän vuoksi jonkin aikaa päällekkäin sekä uuden, että vanhan pisteytysohjeen mukaisesti pisteytettyjä hakemuksia. Useissa tapauksissa pisteet eivät kuitenkaan eroa toisistaan.

Uusia sääntöjä aletaan noudattaa 1.6. alkaen, mutta tätä aiemmin tehtyjen sopimuksien kohdalla noudatetaan aina vuokralaisen kannalta edullisempia sääntöjä.

1.6. jälkeen alkaviin vuokrasopimuksiin sovelletaan uutta asumisen ohjesääntöä kokonaisuudessaan.

Kalustettujen asuntojen jono luodaan syksyn aikana. Tällä hetkellä kalustettujen asuntoja ei siis voi hakea, koska kalustettuja asuntoja vapautuu seuraavan kerran vasta tammikuussa 2014.

Suurimmat muutokset säännöissä

• Kun asuntotarjouksen ottaa vastaan, hakijan kaikki hakemukset poistuvat kaikista asuntojonoista
  • Kaksi hakemusta saa kuitenkin palauttaa takaisin jonoihin, ilmoittamalla siitä 1kk kuluessa asuntotoimistolle
    • Kun ennen 1.6. tehty hakemus palautetaan jonoon, se pisteytetään uudestaan. Tämän vuoksi sijoitus jonossa voi muuttua.
  • Asuntotarjouksen voi hylätä putoamatta mistään muusta asuntojonosta

• Perhe- ja kaverisopimuksien sääntöjä yhtenäistetty
  • Jos perhe- tai kaveriasunnosta lähtee toinen vuokralainen, AYY irtisanoo asunnon vuokrasopimuksen AHVL:n mukaisesti.
  • Ennen kaveriasuntojen vuokrasopimus päättyi 1kk irtisanomisajalla kaikilta vain yhden asukkaan irtisanomisilmoituksen perusteella

• Kaikki voivat nyt hakea Teekkarikylän yksiöitä, riippumatta siitä asuvatko jo valmiiksi AYY:n asunnoissa vai eivät.

• Kaksiojonoihin ei enää myönnetä lisäpisteitä kiireellisen asunnontarpeen johdosta.

• Karenssit AYY:n asuntojen välillä muuttamiselle
  • Saman asuntojonon sisällä ei tehdä siirtoja ennen kuin alkuperäinen vuokrasopimus on ollut voimassa vähintään 6kk.
  • Minkään AYY:n asuntojen välillä ei tehdä siirtoja ennen kuin alkuperäinen vuokrasopimus on ollut voimassa vähintään 2kk.

• Häämöttävän valmistumisen perusteella ei enää myönnetä muuttopäivän lykkäämistä
  • entinen käytäntö oli myöntää 6kk muuttopäivän lykkäämistä, jos valmistuminen on lähellä asumisajan loppuessa

Jämeräntaival 1 kiinteistö peruskorjataan vuosien 2013 ja 2014 aikana. Peruskorjaus toteutetaan kolmessa lohkossa ja se kestää kokonaisuudessaan noin 12kk. Yhden lohkon korjaus kestää noin neljä kuukautta. Korjaustöiden aikana korjattava lohko ei ole asumiskäytössä. AYY joutuu tämän vuoksi irtisanomaan kunkin lohkon asukkaat vaiheittain. Irtisanomisaika on peruskorjauksien yhteydessä 6kk.

AYY tarjoaa irtisanottaville asukkaille mahdollisuuden muuttaa toiseen Teekkarikylän soluasuntoon. Asukas saa päättää haluaako hän muuttaa toiseen AYY:n soluun vai järjestääkö hän asumisensa jotenkin muuten irtisanomisen jälkeen.

Lisätietoja remontin aikataulusta ja esimerkiksi lohkojen korjausjärjestyksestä lisätään tälle sivulle jatkuvasti remontin edistyessä. Lisätietoja antavat rakennusmestari Hannes Helminen (050 589 7519) ja asumisen asiantuntija Jaakko Koivula (050 520 9444). Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Toimintaohjeet korvaavan soluasunnon hakemiseksi

• Kun olet saanut irtisanomisilmoituksen peruskorjauksen perusteella, voit hakea korvaavaa soluasuntoa AYY:ltä
• Tee hakemus normaalisti Campus-järjestelmässä jonoon: Teekkarikylä solu
• Ilmoita hakemuksessa, että haet korvaavaa asuntoa peruskorjauksen takia
• Varmista samalla, että sähköpostiosoite on järjestelmässä oikein!
• Saat asuntotarjouksen sähköpostilla ennen remontin alkamista

Siirtohakemuksille annetaan AYY:n hallituksen päätöksellä yksi ylimääräinen jonopiste, joten ne ovat jonossa ensimmäisenä. Ylimääräinen piste on voimassa kunnes hakija on saanut tarjouksen soluasunnosta. Jos hylkäät ensimmäisen soluasuntotarjouksen, kohdellaan sinua sen jälkeen tavallisena asunnonhakijana.

Asukkaat voivat myös hakea muita AYY:n asuntoja. Muihin asuntojonoihin ei kuitenkaan myönnetä ylimääräisiä lisäpisteitä remontin vuoksi, vaan ne pisteytetään normaalien sääntöjen mukaisesti. Kiireellisen asunnontarpeen lisäpisteet myönnetään vuokranantajan tekemän irtisanomisen perusteella normaalisti niihin jonoihin, joissa kyseiset lisäpisteet ovat käytössä.

Peruskorjauksen tilanne

• 7.3.2013
  • peruskorjauksen toteuttaminen varmistunut, tiedote laadittu. Tiedotustilaisuus asukkaille ja vuokralaisille järjestetään 26.3.2013 klo 17:00 alkaen, paikkana OK20 iso sitsitila.
  • Korjattavien lohkojen järjestys ei ole vielä tiedossa.
• 15.3.2013
  • Peruskorjaus alkaa 1.10.2013. Ensimmäisenä korjattava lohko käsittää:
    • B-rapun kokonaisuudessaan
    • A-rapun asunnot 124 – 132
• 23.4.2013
  • JMT 1 kellaritilat kierretään tiistaina 7.5.2013.
    • Kierroksella on mukana urakoitsija, suunnittelija ja rakennuttaja. Kellaritilojen käyttäjiä (ylempi- ja alempikellarikerros, autokerho ja kupla) pyydetään olemaan paikalla omassa tilassaan klo 10.00 lähtien. Tarkkaan aikaa milloin missäkin tilassa ollaan, ei pystytä arvioimaan. Aikaa kierrokseen kuluu vähintään pari tuntia.
    • Kierroksella tarkennetaan korjaustöiden laajuus vuokratuissa kerho- yms. tiloissa. Samalla selviää myös, missä määrin tilat pitää tyhjentää remontin alta.
• 10.6.2013
  • Työt kiinteistön pihalla ovat alkaneet ja salaojaverkkoa laitetaan uusiksi. Parkkipaikkoja on irtisanottu ja irtisanotaan tarvittaessa lisää, jos työt pihamaalla sitä vaativat.
• 16.9.2013
• A-rapun asukkaat on irtisanottu ja työt alkavat 1.1.2014.
• C-rapun asukkaat irtisanotaan syyskuun aikana siten, että sopimukset päättyvät 31.3.2014.

AYY:n Helsingin asuntokohteiden avainliikenne hoidetaan Töölön palvelupisteen kautta. Maaliskuussa muuttopäivä sattuu perjantaille jolloin Töölön palvelupiste on normaalisti suljettu. Tämän vuoksi AYY järjestää maaliskuun muuttopäiväksi päivystyksen Töölön palvelupisteelle. Helsingin kohteiden avainliikenne hoidetaan maaliskuun muuttopäivänä normaalisti Töölön palvelupisteeltä, eikä avaimista tarvitse sopia mitään erikseen. Palauta ja hae avaimesi 1.3. siis vain Töölön palvelupisteeltä. Asuntotoimisto Otaniemessä EI voi ottaa Helsingin kohteiden avaimia vastaan, jotteivät uusi ja vanha asukas mene ristiin ja avaimet jää saamatta.

Avainpäivystys on paikalla muuttopäivinä Töölön palvelupisteen normaalien aukioloaikojen mukaisesti klo 10:30 – 14:30.