Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 9/2019

Nyt on vielä viikko aikaa valmistautua toiminta-avustusten hakukierrokseen ja yhdistysilmoitusten jättämiseen (kohta 1). Muista myös edustajiston kokous torstaina (kohta 3) ja Laskiaisrieha maaliskuun alussa (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
26.2. Taidetta, kahvia ja toimintaa (https://www.facebook.com/events/2382344518665225/)
26.2. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle (kohta 5, ja lisätietoa)
28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (/live)
28.2. Ekologisen kestävyyden kysymyksien keräys päättyy (kohta 4)
28.2. 28.2. Mantan lakitusideoiden keruu päättyy (https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019/)
1.3. Toiminta-avustusten haku aukeaa (kohta 1)
1.3. Yhdistysilmoitusten jättäminen aukeaa (kohta 1)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio (https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)
10.3. Huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistysilmoitusten teko ja toiminta-avustusten haku alkaa viikon päästä perjantaina 1.3.
2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
3. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
4. Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
5. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle
6. Teekkarius tunnissa tutuksi
5. AYY:n postituskone poistuu käytöstä
8. Liikuntatutorhaku 2019
9. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!

 

1. Yhdistysilmoitusten teko ja toiminta-avustusten haku alkaa viikon päästä perjantaina 1.3.
Maaliskuussa AYY haluaa piirissään olevilta yhdistyksiltä yhdistysilmoitukset ja samalla on käynnissä toiminta-avustuksien hakuaika ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Mikäli ennätätte, kannattaa muutamat asiat tehdä jo ennakkoon ennen hakuajan alkamista ja hakulomakkeen täyttämistä. Näistä vinkkipaketti löytyy täältä: /blog/2019/02/20/ennakkovalmisteluja-toiminta-avustusten-hakua-varten/

Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan, joka löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Toiminta-avustusten haku ja kaikille AYY:n piirissä toimiville pakolliset yhdistysilmoitukset tehdään Tahlo-järjestelmässä (Toiminta-Avustusten HakuLOmake) https://tahlo.ayy.fi/, johon kaikilta yhdistyksiltä löytyy omat tunnukset. Voit siellä jo tarkistaa omien tunnustesi toimivuuden tai palauttaa salasanasi, mutta muiden muutosten tekeminen ei ole ensi viikolla mahdollista avustuskierroksen valmisteluista johtuen.

Hakukierros ja yhdistysilmoitusten jättäminen on auki 1.3-31.3. Muistathan aloittaa ajoissa, sillä mukaan tarvitaan monenlaisia liitteitä ja lomakkeiden täyttöön kannattaa varata aikaa. Mahdolliset kysymykset kannattaa lähettää viimeistään to 28.3., jotta ennätämme vastata niihin perjantain aikana.

Tarkemmat hakuohjeet lähetetään kaikkien piirissä toimivien yhteysosoitteisiin ensi viikon aikana sekä yhdistykset-sähköpostilistalle. Mikäli hakukierroksesta on kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
Laskiaistiistaina 5.3. opiskelijat kokoontuvat jälleen sankoin joukoin Ullanlinnanmäelle nauttimaan laskemisesta, musiikista, kilpailuista ja muusta viihdyttävästä ohjelmasta. Ja kutsumme kaikki yhdistykset mukaan tekemään päivästä entistäkin hulppeamman. Joten kaivakaa telttanne varastoista, kootkaa mäenlaskuvälineenne ja tulkaa mukaan!

Jos tahdotte osallistua tapahtumaan yhdistyksenä, tarvitsette telttapaikkaa tai sähköä, ottakaa meihin yhteyttä sähköpostilla info@laskiaisrieha.fi.

Lisätietoa tapahtumasta löydätte Facebookista https://www.facebook.com/events/1132008500340004/ ja osoitteesta laskiasrieha.fi.

 

3. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
Yhteisörakenneprojektin ratkaisuehdotuksia esitellään edustajiston kokouksessa 28.2. Edustajisto käy malleista lähetekeskustelua ja tavoitteena on saada edustajistolta suuntaa siihen, mitä ratkaisuja kohti projektia edistetään. Kannattaa siis seurata edustajiston kokousta ensi viikon torstaina osoitteesta ayy.fi/live.

Ratkaisuehdotukset päivittyvät kokousmateriaaleihin pian suomeksi ja kieliversiot ensi viikon alussa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468739

Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn ja tämän kevään edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

Lisätietoja: Projektikoordinaattori Elina Nieminen, elina.nieminen@ayy.fi, puh. 0406819612.

 

 

4.  Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
Uudella toiminta-avustuskierroksella pisteitä voi tästä eteenpäin saada myös ekologisen kestävyyden edistämisestä esimerkiksi kierrätyksen, hankintojen ja tarjoilujen osalta. Millaista tietoa toiminnan muutokseen tarvitaan? Miten AYY voi tukea ja auttaa yhdistyksiä kestävän kehityksen toiminnassa? Kokoamme parhaat kysymykset vastauksineen yhdistysoppaaseen kaikille nähtäväksi! Kysymykset voi lähettää osoitteeseen rosa.vaisanen@ayy.fi 28.2. mennessä.

5. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle
Tule ideoimaan sitä, mihin Tekniikan akateemisten teekkarikulttuurin edistämiseen lahjoittama stipendi voidaan käyttää. Alussa on tiivis esittely opiskelijakyselyn tuloksista, teekkarikulttuurin ja kiltatoiminnan nykytilasta. Kaikki teekkariopiskelijat, teekkariudesta kiinnostuneet sekä killoissa ja AYY:ssa vapaaehtoisina toimivat ovat tervetulleita ideoimaan käyttökohteita rahalle. Parhaat ideat tavoittavat paljon ihmisiä ja jäävät elämään vuosiksi eteenpäin.

Ideointityöpaja järjestetään ti 26.2. klo 15-17 Kandidaattikeskuksessa, tilassa Y115, joka löytyy Alvarin aukiolta saavuttaessa ovilta heti vasemmalla. Esittelyt ovat suomeksi, mutta ideoimaan ovat kaikki tervetulleita omalla kielellään. Tila on esteetön, lisätietoja saa kysyä lauri.jurvanen@ayy.fi.

Jaa tietoa tapahtumasta yhdistyksesi jäsenten suuntaan: https://www.facebook.com/events/2328775227133195/

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

 

6.  Teekkarius tunnissa tutuksi
Keitä ovat teekkarit tapoineen ja perinteineen?

JMT3:n remontti sulki Polyteekkarimuseon ovet joulukuussa. Sitä ennen Museojaosto, oppaat ja OUBS yhdistivät voimansa kuvaten tylsän ja asiallisen Teekkaridokumentin. Tunnin mittainen filmi on tehokas tiivistelmä Otaniemen ja teekkariuden historiaa, ja nähdäänpä seassa uusiakin asukkaita asuineen!

Kaikille avoimet ja maksuttomat näytökset sunnuntaisin klo 12:00 Kinopolissa, Otakaari 20 A. Näytökseen mahtuu 18 ensimmäistä. Lisätiedot museo@polyteekkarimuseo.fi
7. AYY:n postituskone poistuu käytöstä
AYY:n keskustoimistolla sijainnut, ajoittain yhdistystenkin käytössä ollut, postin frankkeerauskone poistuu käytöstä kesäkuun 2019 lopussa (30.6.2019). Yhdistysten kirjeiden lähettäminen tapahtuu jatkossa normaalisti postin kautta. Postimerkkejä on ostettavissa A Blocin liikkeistä ja lähin Posti sijaitsee Tapiolassa (os. Länsituulentie 4 https://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/asiakaspalvelu/palvelupisteet.html?id=021003200).

 

8. Liikuntatutorhaku 2019
Liikuntatutorin tehtävänä on innostaa uusia opiskelijoita liikunnan pariin. Liikuntatutorin ei tarvitse olla ISO/tutor eikä huippu-urheilija, vaan kuka tahansa vuosikurssista riippumatta voi hakea! Tärkeintä on kiinnostus liikuntaa kohtaan ja halu toimia yhdessä uusien opiskelijoiden kanssa.

Ensi syksynä lanseerataan ensimmäistä kertaa uudenlainen liikuntakonsepti, jossa eri urheiluyhdistykset järjestävät viikoittaisia lajikokeiluja ja ideana olisi, että liikuntatutorit toimisivat tämän konseptin tukena. Heidän tarkoituksensa on pyrkiä auttamaan urheiluyhdistyksiä järjestämään lajikokeiluja ja tuomaan uusia opiskelijoita näihin kokeiluihin.

Hyödyt:

• Pääset järjestämään monipuolista liikuntatoimintaa uusille opiskelijoille
  • 4kk Unisport-jäsenyyden ilmaiseksi
  • Toisen 4kk Unisport-jäsenyyden jos olet aktiivinen koko syksyn ajan
  • Liikuntatutor-haalarimerkin
  • Poikkitieteellisen tutorporukan

Haku ja lisätietoja: https://lomake.ayy.fi/aava/liikuntatutorhakemus-2019/

 

9. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
Vaikuta Otaniemen yö -festivaalin ajankohtaan ja ilmoita alustava kiinnostukseksi osatapahtumien järjestämiseen alla olevalla lomakkeella!

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUOVYzQ0NHMDAxUEVJVUhZWks2WlNSRzIzVS4u

 

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 8/2019

Tällä viikolla esillä ekologisen kestävyyden teemaa. AYY kaipaa vinkkejä, miten yhdistyksiä aiheen äärellä voisi tukea (kohta 2) ja Inkubio haastaa kaikki mukaan Ilmastoveiviin (kohta 3). Katso myös ajankohtaiset ennakkovalmistelut toiminta-avustushakua varten (kohta 1).

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
26.2. Taidetta, kahvia ja toimintaa (kohta 9, https://www.facebook.com/events/2382344518665225/)
26.2. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle (kohta 7, ja lisätietoa https://www.facebook.com/events/2328775227133195/)
28.2. Ekologisen kestävyyden kysymyksien keräys päättyy (kohta 2)
28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (/live)
1.3. Toiminta-avustusten haku aukeaa (kohta 1, pisteytysmalli: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842)
1.3. Yhdistysilmoitusten jättäminen aukeaa
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio (https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)

 

Tiedotteen sisältö

1. Ennakkovalmisteluja toiminta-avustusten hakua varten
2. Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
3. Inkubio haluaa haastaa yhdistyksenne mukaan Ilmastoveiviin 2019!
4. AYY lakittaa Mantan tänä keväänä – vaikuta!
5. AYY:n postituskone poistuu käytöstä
6. Teekkarius tunnissa tutuksi
7. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle
8. Liikuntatutorhaku 2019
9. AYY: Taidetta, kahvia ja toimintaa ti 26.2. klo 17
10. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
11. Vinkkejä toiminnantarkastajille ja tilinpäätöstä tekeville
12. Mindfulness stressinhallinnassa

 

 

1.  Ennakkovalmisteluja toiminta-avustusten hakua varten
Maaliskuussa AYY jakaa toiminta-avustuksia ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Muutamat asiat kannattaa tehdä jo ennakkoon ennen hakuajan alkamista:

1. Hoitakaa viime toimintavuoden dokumentit (tilinpäätös, toimintakertomus) sekä tämän vuoden dokumentit (toimintasuunnitelma, talousarvio) kuntoon. Nämä sekä voimassa olevat säännöt tarvitaan hakulomakkeen liitteiksi.
2. Mikäli mahdollista, järjestäkää yhdistyksen kevätkokous ennen maaliskuun loppua, jotta saatte kohdassa 1 mainitut dokumentit hyväksyttyä. Mikäli sääntönne toisin määrää, noudattakaa ensisijaisesti niitä.
3. Päivittäkää jäsenrekisterinne ajan tasalle. Selvittäkää, kuinka moni jäsenistänne on AYY:n jäseniä esimerkiksi jäsenkyselyllä.

Kaikki yllä mainittu on vain ohjeellista, mutta käytännössä pieniä askelia, jotka kannattaa huomioida. Yllä olevat (talousdokumentteja lukuun ottamatta) koskettavat myös yhdistyksiä, jotka tekevät pelkän yhdistysilmoituksen. Lisäksi pisteissä tullaan huomioimaan seuraavia uudempia asioita:

4. Yhdistyksellä on GDPR:n mukaiset tietosuojaselosteet. Mikäli yhdistyksenne haluaa tällaiset tehdä, löytyy AYY:n ohjeistuspaketti täältä (vaatii Aalto-tunnukset kirjautumiseen).
5. Olennaiset yhdistyksen toimijat ovat tutustuneet AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaaseen (vain suomeksi)
6. Yhdistyksessä on keskustelu yhdenvertaisuuskäytännöistä ja mahdollisesti tehty näihin liittyviä kirjallisia ohjeita. Mikäli kaipaatte vinkkejä, kannattaa tutustua yhdistysoppaan osioon aiheesta ja kysyä lisää lauri.jurvanen(a)ayy.fi
7. Yhdistys kiinnittää huomiota ekologiseen kestävyyteen (esim. kierrätys, järkevät hankinnat). Lue lisää kohdasta 2 ja katso myös Ilmastoveivi-haaste kohdasta 3.

Kohdat 4-7 ovat kevyesti uudistetun pisteytyksen mukanaan tuomia muutoksia, joiden edistäminen on yhdistyksille vapaaehtoista. Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan, joka löytyy täältä.

Mikäli hakukierroksesta on jo tässä vaiheessa kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi. Tarkempaa ohjeistusta ja päivämäärät ilmoitetaan kyllä yhdistystiedotteessa ennen haun avautumista.

 

2. Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
Uudella toiminta-avustuskierroksella pisteitä voi tästä eteenpäin saada myös ekologisen kestävyyden edistämisestä esimerkiksi kierrätyksen, hankintojen ja tarjoilujen osalta. Millaista tietoa toiminnan muutokseen tarvitaan? Miten AYY voi tukea ja auttaa yhdistyksiä kestävän kehityksen toiminnassa? Kokoamme parhaat kysymykset vastauksineen yhdistysoppaaseen kaikille nähtäväksi! Kysymykset voi lähettää osoitteeseen rosa.vaisanen@ayy.fi 28.2. mennessä.

 

3. Inkubio haluaa haastaa yhdistyksenne mukaan Ilmastoveiviin 2019!
Ilmastonmuutos on meidän jokaisen päivittäiseen elämään vaikuttava asia. Kaikki ilmastoteot ovat askelia parempaan suuntaan, mutta suurimmat vaikutukset saadaan aikaan yhdessä. Koemme, että opiskelijayhteisöllämme on paljon potentiaalia vaikuttaa ilmastoasioihin, ja haluamme siksi kannustaa kaikkia osallistumaan!

Ilmastoveivi 2019 on kampanja, jonka tarkoituksena on kannustaa Suomen johtoa ottamaan kaikki irti Suomen puheenjohtajakaudesta Euroopan Unionin neuvostossa heinäkuusta joulukuuhun. Puheenjohtajamaana Suomi voi vaikuttaa voimakkaasti EU:n ilmastopolitiikkaan. Lisää tietoa kampanjasta osoitteessa: https://www.ilmastoveivi2019.fi/

Kehotammekin teitä jakamaan kampanjaa yhdistyksenne jäsenistölle sekä haastamaan muita tahoja, mikäli niin toivotte. Näin saamme aikaan mahdollisimman suuren vaikutuksen. Haastamme teidät lisäksi keksimään ja toteuttamaan yhden konkreettisen ilmastoteon.

Me aiomme panostaa tänä vuonna kierrätykseen, esimerkiksi lajittelemalla kiltahuoneen ja tapahtumien jätteet oikeaoppisesti. Aloitimme hankkimalla kiltahuoneelle biojäteastian! Pohtikaa, mikä olisi juuri teidän yhteisöllenne sopiva ekoteko. Onnistumisia voi jakaa hashtageilla #univeivi ja #ilmastoveivi2019.

Ter-veivi-sin,
Inkubion hallitus

 

4. AYY lakittaa Mantan tänä keväänä – vaikuta!
Tänä vuonna on taas AYY:n kunnia lakittaa Havis Amanda ja haluamme kaikkien aaltolaisten apua keksimään mitä parempia ja kauneimpia ideoita!

Onko sinulla idea siitä, miten Mantan lakki voidaan tuoda paikalle? Miten kulkueen aikana voidaan juhlistaa maailman parasta opiskelijaelämää? Miten tätä ainutlaatuista tapahtumaa juhlistetaan aaltolaistyyliin?

Lähetä ideasi meille nyt! AYY:n lakittaessa Mantan viimeksi 2015 yhteisöltä tuli idea lennättää lakki paikalle dronella ja tämä toteutettiin!

https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019/

 

5.  AYY:n postituskone poistuu käytöstä
AYY:n keskustoimistolla sijainnut, ajoittain yhdistystenkin käytössä ollut, postin frankkeerauskone poistuu käytöstä kesäkuun 2019 lopussa (30.6.2019). Yhdistysten kirjeiden lähettäminen tapahtuu jatkossa normaalisti postin kautta. Postimerkkejä on ostettavissa A Blocin liikkeistä ja lähin Posti sijaitsee Tapiolassa (os. Länsituulentie 4 https://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/asiakaspalvelu/palvelupisteet.html?id=021003200) .

 

6.  Teekkarius tunnissa tutuksi
Keitä ovat teekkarit tapoineen ja perinteineen?

JMT3:n remontti sulki Polyteekkarimuseon ovet joulukuussa. Sitä ennen Museojaosto, oppaat ja OUBS yhdistivät voimansa kuvaten tylsän ja asiallisen Teekkaridokumentin. Tunnin mittainen filmi on tehokas tiivistelmä Otaniemen ja teekkariuden historiaa, ja nähdäänpä seassa uusiakin asukkaita asuineen!

Kaikille avoimet ja maksuttomat näytökset sunnuntaisin klo 12:00 Kinopolissa, Otakaari 20 A. Näytökseen mahtuu 18 ensimmäistä. Lisätiedot museo@polyteekkarimuseo.fi

 

7.  Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle
Tule ideoimaan sitä, mihin Tekniikan akateemisten teekkarikulttuurin edistämiseen lahjoittama stipendi voidaan käyttää. Alussa on tiivis esittely opiskelijakyselyn tuloksista, teekkarikulttuurin ja kiltatoiminnan nykytilasta. Kaikki teekkariopiskelijat, teekkariudesta kiinnostuneet sekä killoissa ja AYY:ssa vapaaehtoisina toimivat ovat tervetulleita ideoimaan käyttökohteita rahalle. Parhaat ideat tavoittavat paljon ihmisiä ja jäävät elämään vuosiksi eteenpäin.

Ideointityöpaja järjestetään ti 26.2. klo 15-17 Kandidaattikeskuksessa, tilassa Y115, joka löytyy Alvarin aukiolta saavuttaessa ovilta heti vasemmalla. Esittelyt ovat suomeksi, mutta ideoimaan ovat kaikki tervetulleita omalla kielellään. Tila on esteetön, lisätietoja saa kysyä lauri.jurvanen@ayy.fi.

Jaa tietoa tapahtumasta yhdistyksesi jäsenten suuntaan: https://www.facebook.com/events/2328775227133195/
Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

 

8. Liikuntatutorhaku 2019
Liikuntatutorin tehtävänä on innostaa uusia opiskelijoita liikunnan pariin. Liikuntatutorin ei tarvitse olla ISO/tutor eikä huippu-urheilija, vaan kuka tahansa vuosikurssista riippumatta voi hakea! Tärkeintä on kiinnostus liikuntaa kohtaan ja halu toimia yhdessä uusien opiskelijoiden kanssa.

Ensi syksynä lanseerataan ensimmäistä kertaa uudenlainen liikuntakonsepti, jossa eri urheiluyhdistykset järjestävät viikoittaisia lajikokeiluja ja ideana olisi, että liikuntatutorit toimisivat tämän konseptin tukena. Heidän tarkoituksensa on pyrkiä auttamaan urheiluyhdistyksiä järjestämään lajikokeiluja ja tuomaan uusia opiskelijoita näihin kokeiluihin.

Hyödyt:

• Pääset järjestämään monipuolista liikuntatoimintaa uusille opiskelijoille
• 4kk Unisport-jäsenyyden ilmaiseksi
• Toisen 4kk Unisport-jäsenyyden jos olet aktiivinen koko syksyn ajan
• Liikuntatutor-haalarimerkin
• Poikkitieteellisen tutorporukan

Haku ja lisätietoja: https://lomake.ayy.fi/aava/liikuntatutorhakemus-2019/

 

9.  AYY: Taidetta, kahvia ja toimintaa ti 26.2. klo 17
Mitä jos Otaniemeen tehtäisiin Arabian piippua esittävä taideteos? Voisiko metroasemaa hyödyntää opiskelijatöiden esittelyyn? Tulisiko AYY:n t-paitojen design vetää kokonaan uusiksi? Miltä Otaniemen yö voisi näyttää tänä vuonna?

Mitä sinun mielestäsi ylioppilaskunnan toiminta taiteen saralla voisi olla? Tule juomaan kuppi kahvia, ideoimaan ja keskustelemaan aiheesta. Parhaat ideat voivat päätyä toteutettaviksi projekteiksi ja osallistua voi täysin oman mielenkiinnon ja ehtimisen mukaan. Tilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki Aallon opiskelijat ja se pidetään tiistaina 26.2. klo 17-> Väreessä, Aalto University Shoppia vastapäätä olevassa Working Cafeessa Väreen M- ja L-blokkien välissä. Tervetuloa!

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/2382344518665225/

 

10.  Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin maaliskuun alussa. Koulutusta on 1.-3.3. ja 8.-10.3.2019. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2020 loppuun mennessä. Mikäli kurssille jää tilaa, tarjotaan myös JV-kertauskurssille osallistumisen mahdollisuutta 9.-10.3.

Kurssille mahtuu 15 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.2. klo 12:00 ja sulkeutuu 19.2. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä. Kurssi pidetään suomeksi. Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

11.  Vinkkejä toiminnantarkastajille ja tilinpäätöstä tekeville
Monilla yhdistyksillä toimivuosi on vuoden vaihteessa päättynyt ja nyt on viimeistään aika aloittaa tilinpäätöksen tekeminen. Sen jälkeen toiminnantarkastajat pääsevät vauhtiin. Katso AYY:n yhdistysoppaasta ajankohtaiset vinkit sekä tilinpäätöstä että toiminnantarkastusta varten: https://yhdistysopas.ayy.fi/tilinpaatos-ja-toiminnantarkastus/

Lisäksi hyvää materiaalia löytyy esimerkiksi Opintokeskuksen sivuilta: https://www.tjs-opintokeskus.fi/julkaisut-ja-aineistot/verkkoaineistot/toiminnantarkastus/toiminnantarkastuskertomus (suomeksi)
Myös yhdistyskoulutuksessa käsiteltiin talousteemoja: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (27.11.2018, ryhmäosio 1)

Olisi toiminta-avustuksen hakemisen kannalta kätevää, jos saisitte tilinpäätökset valmiiksi ja toiminnantarkastukset tehtyä niin, että ne hyväksyttäisiin yhdistyksen kevätkokouksissa ennen maaliskuun loppua. Kokouksessa hyväksyttyjä dokumentteja (esim. tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio) tarvitaan toiminta-avustushakemuksen liitteeksi, tai sitten tulee pyytää lisäaikaa niiden palauttamiseen.

 

12.  Mindfulness stressinhallinnassa
Kaipaatko työkaluja stressin, ahdistuksen tai jännityksen vähentämiseen? 6-kerran Mindfulness stressinhallinnassa –työpajassa opetellaan hyväksyvää ja myötätuntoista suhtautumista itseen sekä keinoja vaikeuksien kohtaamiseen. Säännöllisen mindfulness-harjoittelun tiedetään vähentävän stressiä ja ahdistusta. Harjoittelu on keino lisätä itsetuntemusta, parantaa keskittymiskykyä ja oppia tunteiden säätelyä.

Työpaja kokoontuu maanantaisin klo 10.00-12.00, 25.2.-1.4.2019, luokka Majakka (M140), Otakaari 1. Työpaja on suomenkielinen. Lisätiedot https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328008

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 6/2019

Tammikuu on pulkassa ja kevään suunnittelut käynnissä. Päivämäärien valitsemisen tueksi kannattaa katsoa mihin kohtaan yhdistyksen kevätkokous kannattaa sijoittaa (kohta 1) ja kurkata myös AYY:n isoimpien tapahtumien päivämäärät (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (/live)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio

 

Tiedotteen sisältö
1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta
2. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
3. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa
4. Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen – kurssi opiskelijajohtajille
5. Yhteisössä vaikuttaminen – kurssi vapaaehtoiskokemuksen antamista opeista
6. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
7. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä
8. Täffä tarjoaa ravintolapalveluita opiskelijaystävällisin hinnoin

 

1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta
Maaliskuussa AYY jakaa toiminta-avustuksia ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan. Aiempi pisteytysohje on vuodelta 2014, ja AYY:n yhdistyskenttä on kehittynyt tämän jälkeen. Kevyesti vuoden 2018 lopulla päivitetyssä pisteytysmallissa lisättiin ajankohtaiseksi nousseiden teemojen painoarvoa. Uusina osioina esimerkiksi yhdenvertaisuuden edistämistä ja kestävää kehitystä. Yhdistyksen ainutlaatuisuuden osio poistettiin kokonaan.

Päivitetty pisteytysmalli löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Päivitetyn pisteytysmallin pohjalta on kehitetty toiminta-avustusten hakemuslomaketta kevyemmäksi. Avoimia vastauksia ja pitkiä selostuksia tarvitaan vähemmän, sillä niitä on korvattu rasti ruutuun -valinnoilla. Avoimiin kenttiin toki voi kertoa toiminnan kehittymisestä sekä tapahtumista, mitä ei ole valintaruuduissa mainittu.

Toiminta-avustusten hakukierros on taas auki maaliskuussa. Olisi kätevää ja avustuksen hakemisen kannalta helpompaa, jos saisitte yhdistyksen kevätkokoukset järjestettyä ennen maaliskuun loppua, sillä siellä hyväksyttyjä dokumentteja (esim. tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio) vaaditaan toiminta-avustushakemuksen liitteeksi. Mikäli toimikautenne ei ole kalenterivuoteen sidottu, ei toki mitään ylimääräisiä kokouksia tarvitse tähän väliin järjestää, jos kyseiset hyväksytyt dokumentit löytyy viime toimikaudelta.

Mikäli hakukierroksesta on jo tässä vaiheessa kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi. Tarkempaa ohjeistusta ja päivämäärät ilmoitetaan kyllä yhdistystiedotteessa ennen haun avautumista.

2. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden varmistuneita päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi.

International sitsit 22.2.
Laskiaisrieha ja Gravitaatio 5.3.
ISOkoulutusten jatkot 29.3.
Tutorkoulutukset 17-18.4. ja 6-7.5.
Sitsikisat 20.4.
Aalto Open Air 23.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5.

Muita päivämääriä varmistuu myöhemmin ja niitä lisätään lähempänä tuohon tärkeiden päivämäärien listaukseen. Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

3. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa
Yhdistykset vastasivat syksyllä yhteisörakenneprojektin kyselyihin ja kommentoivat alustavia ratkaisuehdotuksia. Viime torstaina kommentointikierroksen tuloksia esiteltiin edustajiston 1/2019 kokouksessa. Tiivistetty esitys tuloksista löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468685&preview=/40468685/40468717/2019_yhteis%C3%B6rakenneprojekti_edustajiston_kokous_24012019.pdf (vain suomeksi)

Mikäli projekti ei ole tuttu, kannattaa katsoa tulosten esittelyt kokouksen tallenteesta osoitteesta: /live (alkaa kohdassa 32:30)

Seuraavaksi projekti etenee projektikoordinaattorin kokoamaksi ratkaisuehdotukseksi, jota esitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa 28.2. Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

 

4. Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen – kurssi opiskelijajohtajille
TU-E3160 Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen on opiskelijoiden vapaaehtoistoiminnan johtajille tarkoitettu kurssi, johon osallistujaksi voivat ilmoittautua ylioppilaskuntien ja osakuntien puheenjohtajat ja hallitusjäsenet sekä muiden opiskelijayhdistysten, ainejärjestöjen, harrastusyhdistysten ja kiltojen puheenjohtajat. Kurssin tavoitteena on tukea vastuutehtävässä menestymistä ja kokemuksista oppimista. Kurssin tarkoituksena on myös vahvistaa opiskelija-aktiivien keskinäistä verkostoitumista. Kurssin laajuus on 3 op ja se koostuu neljästä työpajasta, vertaistapaamisista sekä henkilökohtaisista ja ryhmätehtävistä. Kurssi kestää helmikuusta huhtikuun alkuun. Kurssille järjestetään kahden opintopisteen laajuinen jatko-osa vuoden lopussa.

Avaustyöpaja pidettiin 30.1. klo 17-20 Maarintie 8:ssa (TUAS-talo) salissa TU6. Vaihtoehtoinen avaustyöpaja pidetään samassa paikassa 4.2. klo 17-20. Ilmoittaudu mukaan Weboodissa: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-E3160&vastuuorganisaatio=500012.

Lisätietoja kurssista löydät MyCoursesista ja voit kysyä myös suoraan kurssin opettajilta: Jari Ylitalo (jari.ylitalo@aalto.fi, 050 301 6841) tai Tuukka Kostamo (tuukka.kostamo@aalto.fi, 050 340 5460).

 

5. Yhteisössä vaikuttaminen -kurssi vapaaehtoiskokemuksen antamista opeista
TU-CV Yhteisössä vaikuttaminen on kolmen opintopisteen laajuinen kurssi, joka on tarkoitettu opiskelijoille, jotka ovat toimineet vastuutehtävässä (hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenyys) ylioppilaskunnassa, ylioppilaskunnan alaisessa jaostossa tai toimikunnassa, tai muussa opiskelijayhdistyksessä (kilta, ainejärjestö, harrastekerho), tai ovat toimineet opiskelijaedustajana yliopiston sääntömääräisessä tai yliopiston muutoin asettamassa toimielimessä (yliopiston tai korkeakoulun akateeminen komitea, koulutusneuvosto, tutkintolautakunta tai vastaava) vuoden 2018 ajan.

Ilmoittaudu kevään kurssille WebOodissa: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-CV&vastuuorganisaatio=500012.

Kurssille voivat osallistua kaikki Aalto-yliopiston opiskelijat, jotka täyttävät yllä olevan ehdon osallistumisesta. Vuoden 2018 luottamustoimen lisäksi kurssin suoritusvaatimuksiin kuuluu kirjallinen reflektioraportti, joka on palautettava viimeistään 12.2.2019 sekä vertaisoppimisseminaari joko keskiviikkona 13.2.2019 klo 9-12 tai perjantaina 15.2.2019 klo 9-12.

Lisätietoja MyCoursesista tai kurssin opettajalta: Jari Ylitalo (jari.ylitalo@aalto.fi, 050 301 6841).

 

6. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Teekkarispeksin 30. produktion, Keinolla Millä Hyvänsä, näytökset ovat jo aivan ovella! Kieltolain aikaiseen New Orleansiin sijoittuva musikaalimme saa ensi-iltansa Peacock-teatterissa 19.3. ja haluamme tarjota yhdistyksille mahdollisuuden tulla katsomaan sitä edullisempaan hintaan, sillä ensi-ilta toimii samalla 30v-juhlanäytöksenä.

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla vaikuttamaan omilla omstarteillaan voodootohtorin suunnitelmiin. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja lisätietoa speksin teemasta sekä muista näytöksistä löytyy osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

Muut näytökset järjestetään Aleksanterin Teatterissa, ja vaikka niihinkin voi tilata kautamme ryhmälippuja, alennusta niihin ei valitettavasti tarjota.

Tämä on nähtävä – keinolla millä hyvänsä.

 

7. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä
OUBS ry vuokraa muun toimintansa ohessa kalustoaan muiden yhdistysten ja AYY:n jäsenten käyttöön. Olemme esimerkiksi juuri hankkineet 2kpl Yamaha DXR12 -kaiuttimia, joilla saa laadukkaan äänentoiston useimpiin tilanteisiin. Muita vuokrattavia laitteita ovat esimerkiksi ledivalot sekä mikrofonit.

Katso kaikki vuokrattavat laitteet: https://oubs.fi/laitevuokraus/. Teethän vuokrapyyntösi ajoissa. Pyrimme auttamaan myös videoon liittyvissä kysymyksissä, vaikka kaikkia siihen liittyviä laitteita ei olekaan listattuna vuokrattavaksi.

 

8. Täffä tarjoaa ravintolapalveluita opiskelijaystävällisin hinnoin
Onko killallasi vuosijuhlat? Haluatko järjestää yhdistyksen kanssa suuret juhlat mutta tilaa ei löydy ja rahat ovat vähissä? Ei hätää, Täffä AB pelastaa!

Täffä AB tarjoaa baari- sekä ravintolapalveluja opiskelijaystävällisin hinnoin! Oli sitten kyseessä monen sadan ihmisen juhlat tai pienikokoinen illallinen – Täffä AB mahdollistaa ikimuistoisen illan! Lue lisää sivulta www.taffa.fi, tai ota yhteyttä: info@taffa.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset