Yhdistystiedote


Kategoriat

25.4.2014

Yhdistystiedote viikolle 18/2014

Yhdistystiedote Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 18/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Mukavaa vappua kaikille!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY:n toiminta-avustukset jaettu

2. Kerro mielipiteesi toiminta-avustuksista

3. AYY:n tilakähmyt alkavat pian

4. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

5. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

6.  Tule pitämään rastia Hulluun Jussiin

 

1. AYY:N TOIMINTA-AVUSTUKSET ON JAETTU

AYY:n hallitus päätti kokouksissaan 18/2014 ja 19/2014 vuoden 2014 toiminta-avustuksista. Lista myönnetyistä avustuksista kokonaisuudessaan löytyy AYY:n nettisivuilta osoitteesta /yhdistykset/palvelut/apurahat-yhdistyksille/toiminta-avustukset-2014/ Avustusta hakeneille yhdistyksille ilmoitetaan tuloksista myös yhdistyskohtaisesti.  Avustukset laitetaan prosessointiin ensi viikolla ja niiden pitäisi näkyä yhdistysten tileillä muutaman viikon kuluessa.

Vuonna 2014 toiminta-avustusta haki yhteensä 147 yhdistystä, joista 19 on erityisasemayhdistyksiä. Korotettua toiminta-avustusta haki 33 yhdistystä. Hakijoiden määrä kohosi merkittävästi viime vuodesta: silloin avustuksia haki 132 yhdistystä, joista 16 oli erityisasemayhdistyksiä.  Hakijoiden määrän lisääntyminen johti etenkin erityisasemayhdistysten kohdalla tukien pienenemiseen. Avustuksia jaettiin tänä vuonna erityisasemayhdistyksille 17 150 euroa, muille yhdistyksille 41 975 euroa ja korotettuja avustuksia 2600 euroa. Ilmoittamatta myöhästyneistä ja vajavaisista hakemuksista rankaistiin rokottamalla myönnettävää summaa.

Hakemusten käsittelyprosessin aikana joitain hakemuksia livahti käsittelijöiden silmien ohi teknisen ja inhimillisen virheen yhdistelmän takia. Myös tällaiset hakemukset on nyt käsitelty.

Mikäli yhdistyksesi on hakenut avustusta, mutta sitä ei löydy avustusta saaneiden luettelosta, ota yhteyttä järjestösektoriin. Hakemus on vastaanotettu, mikäli siitä on tullut vahvistus hakemuksen täyttäjän sähköpostiin.

Järjestösektori pahoittelee aiheutunutta sekaannusta.

 

2. KERRO MIELIPITEESI AYY:N TOIMINTA-AVUSTUKSISTA

Tämän vuoden suuri projekti AYY:n järjestösektorilla on yhdistysten toiminta-avustusten pistemallin uudistaminen vuoden 2015 toiminta-avustushakua varten. Nykyään käytetty malli on tehty vuonna 2010 ylioppilaskuntien yhdistyessä. Mallia on sen jälkeen tarkennettu hieman vuonna 2011, ilman suurempia muutoksia. Yhteisömme kehittyy kuitenkin jatkuvasti eikä nykyinen malli ehkä olekaan se paras mahdollinen.

AYY:n yhdistysrekisteriin on kirjattu yli 200 yhdistystä, joista lähes kaikki kuuluvat ensimmäiseen rekisteriin ja ovat siten oikeutettuja hakemaan toiminta-avustuksia. Yhdistyksiä löytyy laidasta laitaan pienistä kymmenen jäsenen harrastusyhdistyksistä yli 500 henkeä tavoittaviin, opintosuuntaa edustaviin yhdistyksiin.

Nykyään käytössä olevaan pisteytysmalliin voi tutustua /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_2012.pdf Pisteytysmalli kiinnittää huomiota yhdistyksen kokoon, tavoittavuuteen sekä toiminnan määrään, monipuolisuuteen ja vaikuttavuuteen. Se ei arvota tai yritä ohjata yhdistysten toimintaa. Periaatteena on ollut antaa kaikkien kukkien kukkia.

Nyt järjestösektori kaipaakin mielipiteitä nykyisestä mallista ja sen uudistamistarpeesta. Jaa mielipiteesi lyhyellä kyselyllä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ta-palaute2014/

 

3. AYY:N TILAKÄHMYT ALKAVAT PIAN!

AYY:n kertavuokrattavat tilat avautuvat pian ennakkovarauksia varten. Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014- su 11.1.2015.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:

1)  AYY:n sisäisten varausaika alkaa viikon 16 aikana (asiasta tiedotetaan AYY:n sisäisesti tarkemmin). Täyttöaika päättyy ke 7.5.2014 klo 23.59.

2)  Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59.

Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)

3)  1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin ma 26.5. klo 17.00 alkaen myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.

Lisäksi huomionarvoista on se, että tilojen ennakkovarausjärjestelmä on muuttunut. Varausten tekeminen vaatii nyt kirjautumisen Aalto-tunnuksilla. Lisäksi kirjautumisen yhteydessä kysytään erillistä vahvistustunnusta, joka lähetetään yhdistyksen ilmoittamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli et ole saanut tunnustasi ennen kuin oma varausaikasi alkaa, ota yhteyttä hallintopäällikköön johanna.pietilainen (at) ayy.fi.)

Tarkemmat aikataulut vahvistetaan ja ohjeet järjestelmän käyttämiseen lähetetään myöhemmin. Varausten tekemisen ajanjaksot järjestelmässä kannattaa kuitenkin jo nyt merkitä kalenteriin!

 

4. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

5. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

6. TULE PITÄMÄÄN RASTIA HULLUUN JUSSIIN

Hullu Jussi!

Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!

Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka! 4-10 hengen tiimejä.

Jos haluatte lähteä yhdistyksenne kanssa pitämään rastia tapahtumaan, nyt se onnistuu!

Mukaan voi ilmoittautua oheisesta linkistä:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

11.4.2014

Yhdistystiedote viikolle 16/2014

Yhdistystiedote Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 16/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 16/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AYY:n tilakähmyt alkavat pian

2. Ilmoita tapahtumasi AYY:n lukuvuosikalenteriin 2014-2015

3.  Aava haastaa yhdistyksesi ottamaan osaa Akateemiseen Warttiin!

4. AYY etsii vuokralaista toimistotiloihin Otaniemeen

5. Muistathan vastata tilakartoituskyselyyn

6. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

7. Laita merkkisi myyntiin Akateemiseen Warttiin!

8.  Tule pitämään rastia Hulluun Jussiin

 

1. AYY:N TILAKÄHMYT ALKAVAT PIAN!

AYY:n kertavuokrattavat tilat avautuvat pian ennakkovarauksia varten. Kähmittävä ajanjakso on ma 18.8.2014- su 11.1.2015.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat alustavasti seuraavat:

1)  AYY:n sisäisten varausaika alkaa viikon 16 aikana (asiasta tiedotetaan AYY:n sisäisesti tarkemmin). Täyttöaika päättyy ke 7.5.2014 klo 23.59.

2)  Erityisasemayhdistykset pe 9.5.- ke 14.5.2014. Täyttöaika päättyy ke 14.5.2014 klo 23.59.

Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin pe 16.5. klo 15.00 alkaen AYY:n keskustoimistolla Otakaari 11 Isossa neuvotteluhuoneessa (2. kerros)

3)  1. luettelon yhdistykset la 17.-pe 23.52014. Täyttöaika päättyy pe 23.5. klo 08.00. Kähmytilaisuus pidetään näillä näkymin ma 26.5. klo 17.00 alkaen myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.

Lisäksi huomionarvoista on se, että tilojen ennakkovarausjärjestelmä on muuttunut. Varausten tekeminen vaatii nyt kirjautumisen Aalto-tunnuksilla. Lisäksi kirjautumisen yhteydessä kysytään erillistä vahvistustunnusta, joka lähetetään yhdistyksen ilmoittamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Mikäli et ole saanut tunnustasi ennen kuin oma varausaikasi alkaa, ota yhteyttä hallintopäällikköön johanna.pietilainen (at) ayy.fi.)

Tarkemmat aikataulut vahvistetaan ja ohjeet järjestelmän käyttämiseen lähetetään myöhemmin. Varausten tekemisen ajanjaksot järjestelmässä kannattaa kuitenkin jo nyt merkitä kalenteriin!

 

2. ILMOITA TAPAHTUMASI AYY:N LUKUVUOSIKALENTERIIN 2014-2015

AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä tapahtumapäivämääriään ylioppilaskunnan lukuvuosikalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyn google docs –tiedoston kautta sunnuntaihin 25.5.2014 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä. Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen (taustaväriltään keltainen). Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Jos samalla päivälle samaan aikaan on merkattu useita tapahtumia, kalenteriin päätyy se, joka koskettaa suurinta osaa opiskelijoista. Tiedosto on muokattavissa annettuun deadlineen 25.5.2014 asti, johon saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 5209440).

 

3. AAVA HAASTAA YHDISTYKSESI OTTAMAAN OSAA AKATEEMISEEN WARTTIIN!

AYY:n yhteisöjaosto Aava haastaa yhdistyksesi juoksemaan Akateemisen Wartin järjestämässään tapahtumassaan 22.4!

Akateeminen Wartti on korkeakouluopiskelijoiden rento ja vauhdikas viestijuoksu, jossa 15 minuutin aikana joukkueet pyrkivät etenemään mahdollisimman pitkälle. Pisimmälle pötkinyt joukkue on voittaja, mutta Wartin henkeen kuuluu, että myös hyvästä joukkuehengestä ja -ilmeestä palkitaan. Voit siis kerätä joukkueen esimerkiksi oman kiltasi, ainejärjestösi, ammattikorkeakoulusi tai yliopistosi kaveriporukasta.

Juoksussa on maksimissaan 7 osuutta. Viimeisen osuuden juoksija juoksee mahdollisesti niin kauan kunnes 15 minuuttia tulee täyteen. Kaikki joukkueet eivät välttämättä ehdi käyttää kaikkia seitsemää osuutta, joten joukkueeseen voi kerätä vauhdista riippuen 5-7 juoksijaa.

Lisätietoja: http://wartti.wappu.fi/

Facebook: https://www.facebook.com/events/635313819856253/

 

4. AYY ETSII VUOKRALAISTA TOIMISTOTILOIHIN OTANIEMEEN

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta tarjoaa vuokralle toimistotiloja Otaniemestä osoitteesta Jämeräntaival 4. Toimistotilat sijaitsevat Servin Mökin yhteydessä. Käynti tiloihin on erillään Servin Mökin kertavuokrattaviin tiloihin johtavasta sisäänkäynnistä. Tilat eivät myöskään ole yhteydessä muutoin kuin hätäpoistumistien kautta.

Tilat on jaettu kolmeen eri kokoiseen toimistotilaan ja yhteiseen neuvotteluhuoneeseen. Myös neuvotteluhuone on tarvittaessa ja vuokralaisen niin halutessa mahdollista ottaa toimistotila käyttöön. Toimisto- ja neuvottelutilojen lisäksi tiloissa on keittiö, kaksi WC:tä sekä aula/odotustila.
Tilojen koot ovat seuraavat (noin koot)
• Neuvottelu/toimistotila: 31,5m2
• Toimistotila 1: 20,5m2
• Toimistotila 2: 14m2
• Toimistotila 3: 7m2

Tilat soveltuvat useammalle pienemmälle toimijalle tai yhdelle isommalle vuokraajalle. Vuokraajat voivat halutessaan vuokrata yhden tai kaikki toimistotiloista. Usean vuokraajan tapauksessa esimerkiksi neuvottelutilan yhteiskäytöstä voidaan sopia vuokraajien kanssa. Vuokralaiselle tulee olemaan yhteiskäytössä sekä WC:t että keittiötila.
Tilat vapautuvat nykyisiltä vuokralaisilta 30.6.2014

Vuokrasummat ovat neuvoteltavissa.

Mikäli tilat herättävät kiinnostusta ole yhteydessä ylioppilaskunnan pääsihteeriin Janne Koskenniemeen (janne.koskenniemi@ayy.fi , 0505209415) tai ylioppilaskunnan kiinteistöpäällikkö Esa Markkaseen (esa.markkanen@ayy.fi , 050 342 8393).

 

5. MUISTATHAN VASTATA YHDISTYSTEN TILAKARTOITUSKYSELYYN!

AYY:n jäsenistön keskuudessa toimii lukemattomia erilaisia yhdistyksiä. Osalla näistä on käytössään jonkinlainen yhdistystila, ja loput haluaisivat sellaisen. Tai niin me ainakin AYY:n päässä luulemme.

Koska luulo ei ole tiedon väärti, kartoitamme nyt eri yhdistysten tilatarpeita ja -toiveita sekä nykyisten tilojen käyttöä. Kartoituksen avulla pyrimme saamaan monipuolisesti tietoa, jotta voimme huomioida eri näkökulmia miettiessämme tilojen käyttöä tulevaisuudessa.

Toivomme vastauksia niin tilan omaavilta kuin tilaa vielä kaipaavilta yhdistyksiltä!

Vastaa kyselyyn oman yhdistyksesi osalta osoitteessa http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Vastausaikaa on maanantaihin 21.4.2014 asti.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

6. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta:https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

7. LAITA MERKKISI MYYNTIIN AKATEEMISEEN WARTTIIN!

Kiinnostaako saada merkkisi myyntiin Akateemisen vartin yhteyteen?

Ilmoita tänne tietosi ja myymme merkkisi puolestasi.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillesi sekä palauttaa myymättömät merkit.

Myytävät merkit tulee toimittaa ennen Akateemista varttia teekkarijaostolle ja paikka ja aika ilmoitetaan merkkinsä mukaan haluaville.

Jos kysyttävää ilmenee, ota yhteyttä teekkarikulttuuritirehtööreihin: Jyri Yli-Villamo ja Noora Vänttinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)

 

8. TULE PITÄMÄÄN RASTIA HULLUUN JUSSIIN

Hullu Jussi!

Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!

Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka! 4-10 hengen tiimejä.

Jos haluatte lähteä yhdistyksenne kanssa pitämään rastia tapahtumaan, nyt se onnistuu!

Mukaan voi ilmoittautua oheisesta linkistä:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

4.4.2014

Yhdistystiedote viikolle 15/2014

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 15/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 15/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AYY:n tiedotteiden käytäntöjä on tarkennettu. Tästä lähtien kumpaan tahansa tiedotteeseen toivotun uutisen voi toimittaa suoraan osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi Viestintäasiantuntija ja tiedottaja erottelevat uutiset sieltä sopiviin tiedotteisiin.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Tarkennus viikko- ja yhdistystiedotteiden käytänteisiin

2.  Muistathan vastata tilakartoituskyselyyn

3. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!

4. Laita merkkisi myyntiin Akateemiseen Warttiin!

5.  Tule pitämään rastia Hulluun Jussiin

 

1. TARKENNUS VIIKKO- JA YHDISTYSTIEDOTTEIDEN KÄYTÄNTEISIIN

AYY julkaisee viikoittain viikko- ja yhdistystiedotteita. Tiedotteiden tarkoituksena on jakaa yhteisölle tietoa AYY:n ja sen piirissä toimivien yhdistysten sekä ylioppilaskunnan yhteistyökumppaneiden toiminnasta.

Viikkotiedotteessa julkaistaan viikoittain noin 10 uutista. Uutiset käsittelevät jäsenten kannalta olennaisia asioita. Tällaisia voivat olla muun muassa opiskelijakorttia, opintotukea yms. opintososiaalisia asioita koskevat uutiset, opiskelijan arkeen vaikuttavat tiedotteet yliopistolta (sähköpostikatkot, tulostuspalvelut, olennaisten tilojen remontit jne.) sekä kiinnostavat ajankohtaiset tapahtumat yhteisöstä. Tiedot koskettavat mahdollisimman montaa AYY:n jäsentä. Viikkotiedotteessa julkaistaan myös liikuntatiedotteita.

Yhdistystiedotteessa on yhdistysten kannalta olennaisia uutisia. Tiedotteen vastaanottajina ovat nimenomaan yhdistykset yhdistyksinä eivätkä yksittäiset jäsenet. Yhdistystiedotteen uutinen voi olla esimerkiksi AYY:n koulutus- tai avustusilmoitus, talkootyöporukan rekrytoiminen tai yhdistysten tiedote toisilleen (esim. esimerkiksi tiedote lippujen varaamisesta yhdistyksenä).

Kaikki yhdistys- ja viikkotiedotteisiin toivotut tekstit voi jatkossa toimittaa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi, josta viestintäasiantuntija ja tiedottaja jaottelevat tekstit oikeaan tiedotteeseen yllä kuvattujen linjojen mukaisesti.

HUOMIO! Yhdistystiedotteen DL on keskiviikkona klo 10:00 (ilmestyy perjantaina) ja viikkotiedotteen DL on torstaina klo 10:00 (ilmestyy seuraavan viikon maanantaina). Viive deadlinen ja ilmestymisen välillä johtuu siitä, että kaikki tekstit käännätetään ruotsiksi ja englanniksi. Huomioi uutisten kääntäminen myös tekstissäsi: Mikäli tapahtuma on suomenkielinen, kirjoita se auki myös tekstiisi tyyliin ”Seminaarin kieli on suomi” tai ”Osallistuminen vaatii suomenkielen taitoa”.

Mikäli sinulla on palautetta/kommentteja/kehitysideoita AYY:n tiedotteiden suhteen, voit lähettää myös niitä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi.  Viestintäasiantuntija Kati Penttinen ja tiedottaja Henna Lahti ottavat ajatuksenne ilolla vastaan.

 

2. MUISTATHAN VASTATA YHDISTYSTEN TILAKARTOITUSKYSELYYN!

AYY:n jäsenistön keskuudessa toimii lukemattomia erilaisia yhdistyksiä. Osalla näistä on käytössään jonkinlainen yhdistystila, ja loput haluaisivat sellaisen. Tai niin me ainakin AYY:n päässä luulemme.

Koska luulo ei ole tiedon väärti, kartoitamme nyt eri yhdistysten tilatarpeita ja -toiveita sekä nykyisten tilojen käyttöä. Kartoituksen avulla pyrimme saamaan monipuolisesti tietoa, jotta voimme huomioida eri näkökulmia miettiessämme tilojen käyttöä tulevaisuudessa.

Toivomme vastauksia niin tilan omaavilta kuin tilaa vielä kaipaavilta yhdistyksiltä!

Vastaa kyselyyn oman yhdistyksesi osalta osoitteessa http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Vastausaikaa on maanantaihin 21.4.2014 asti.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

3. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Rahoitushaun DL: 30.5

Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

 

4. LAITA MERKKISI MYYNTIIN AKATEEMISEEN WARTTIIN!

Kiinnostaako saada merkkisi myyntiin Akateemisen vartin yhteyteen?

Ilmoita tänne tietosi ja myymme merkkisi puolestasi.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillesi sekä palauttaa myymättömät merkit.

Myytävät merkit tulee toimittaa ennen Akateemista varttia teekkarijaostolle ja paikka ja aika ilmoitetaan merkkinsä mukaan haluaville.

Jos kysyttävää ilmenee, ota yhteyttä teekkarikulttuuritirehtööreihin: Jyri Yli-Villamo ja Noora Vänttinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)

 

5. TULE PITÄMÄÄN RASTIA HULLUUN JUSSIIN

Hullu Jussi!

Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!

Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka! 4-10 hengen tiimejä.

Jos haluatte lähteä yhdistyksenne kanssa pitämään rastia tapahtumaan, nyt se onnistuu!

Mukaan voi ilmoittautua oheisesta linkistä:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

28.3.2014

Yhdistystiedote viikolle 14/2014

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 14/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Aikaa toiminta-avustusten jättämiseen on enää muutamia päiviä! Lomake sulkeutuu maanantaina 31.3. kello 23.59. Jos täytön kanssa on ongelmia tai et saa kasaan tarvittavia papereita, ota välittömästi yhteyttä järjestöasiantuntijaan! (jarjestoasiat@ayy.fi) Etukäteen asioista voidaan sopia, myöhästyneet tai puutteelliset hakemukset ilman ilmoitusta johtavat avustuksen pienenemiseen.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy maanantaina 31.3.

2.  Vastaa yhdistysten tilakartoituskyselyyn

3. Ansaitse yhdistyksellesi rahaa myymällä lippuja jääkiekko-otteluun

 

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ON KÄYNNISSÄ

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku päättyy vajaan viikon päästä maanantaina 31. maaliskuuta kello 23.59. Hakulomake löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Mikäli lomakkeen tai muuten hakemuksen kanssa on ongelmia, esimerkiksi yhdistyksesi tilinpäätös ei ehdi valmistua ajoissa, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (jarjestoasiat@ayy.fi, kati.penttinen@ayy.fi tai 050 520 9442). Hakemuksen myöhästyminen tai selittämätön puutteellisuus johtaa myönnettävän summan merkittävään pienemiseen.

Rahallista toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Kaikkien luetteloon kuuluvien yhdistysten on kuitenkin täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä.

Täytä hakemus huolellisesti ja varaa sen tekemiseen riittävästi aikaa. Lisätietoja hausta saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy muun muassa pisteytysmalli jolla toiminta-avustukset jaetaan sekä edellisinä vuosina jaettujen avustusten määrät. Muista myös, että toiminta-avustuksen edellytyksenä on yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

2. VASTAA YHDISTYSTEN TILAKARTOITUSKYSELYYN

AYY:n jäsenistön keskuudessa toimii lukemattomia erilaisia yhdistyksiä. Osalla näistä on käytössään jonkinlainen yhdistystila, ja loput haluaisivat sellaisen. Tai niin me ainakin AYY:n päässä luulemme.

Koska luulo ei ole tiedon väärti, kartoitamme nyt eri yhdistysten tilatarpeita ja -toiveita sekä nykyisten tilojen käyttöä. Kartoituksen avulla pyrimme saamaan monipuolisesti tietoa, jotta voimme huomioida eri näkökulmia miettiessämme tilojen käyttöä tulevaisuudessa.

Toivomme vastauksia niin tilan omaavilta kuin tilaa vielä kaipaavilta yhdistyksiltä!

Vastaa kyselyyn oman yhdistyksesi osalta osoitteessa http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Vastausaikaa on maanantaihin 21.4.2014 asti.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

3. ANSAITSE YHDISTYKSELLESI RAHAA MYYMÄLLÄ LIPPUJA JÄÄKIEKKO-OTTELUUN

Suomen jääkiekkoliitto tarjoaa opiskelijajärjestöille mahdollisuuden tienata rahaa myymällä opiskelijakampanjalippuja 1.5. Hartwall Areenalla pelattavaan jääkiekon Euro Hockey Tourin Suomi-Venäjä -otteluun. Vappu on tunnetusti opiskelijoiden juhla-aikaa. Tarjolla on siis mahdollisuus urheilulliseen ja viihteelliseen vapun lopetukseen Leijonien viimeisessä kotimaan ottelussa ennen kevään MM-kisoja.

Nyt on tarjolla mahdollisuus ostaa lippuja hintaan 15€/kpl (normaalisti lippupisteen kautta ostettuna C-kategorian pääsyliput maksavat 23,50€ (20€ + Lippupisteen toimituskulut 3,5€). Lippuja voi myydä esimerkiksi hintaan 20€/kpl, joilloin järjestö saisi myyntituloja ja opiskelijat silti lippunsa normaalia halvemmalla. Lippuja on myyntiin yhteensä 100 kappaletta tällä alennetulla hinnalla. Yksittäinen järjestö voi siis pyytää vähemmänkin tai vaikka kaikki, jos tuntuu, että myynti pelaa. Lippuja ei tarvitse ostaa etukäteen: maksut tilitetään vain myydyistä ja myymättä jääneet liput voi huoletta palauttaa. Tämän lisäksi tarjolla on 50 kpl Leijonat-haalarimerkkejä lipunmyyntiä vauhdittamaan.

Mikäli kiinnostuit, ota yhteyttä tapahtumakoordinaattori Petteri Hietaseen (petteri.hietanen@finhockey.fi, p. 040 596 9660) mahdollisimman pian. Liput ja haalarimerkit voidaan toimittaa toivottuun osoitteeseen. Myyntiaikaa on 15.4. saakka, minkä jälkeen myynnistä tulleet rahat tilitetään ja mahdollisesti ylijääneet liput palautuvat yleiseen myyntiin.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

21.3.2014

Yhdistystiedote viikolle 13/2014

Yhdistystiedote Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 13/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustustenhaku ja yhdistysilmoitusten jättäminen on käynnissä. Aikaa hakemuksen tai ilmoituksen täyttöön on maaliskuun loppuun asti. Myös AYY:n stipendit ovat haettavissa 11.4. saakka.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen on käynnissä

2. Onko nykyinen toiminta-avustusmalli ajan tasalla?

3. Vastaa yhdistysten tilakartoituskyselyyn

4. Lisää yhdistyksesi tapahtumat wappu.fi-sivustolle!

5. Millenium-paviljonki hakee tuntipalkallisia avustajia

 

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ON KÄYNNISSÄ

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on alkanut. Lomakkeen voi täyttää osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Lomake sulkeutuu 31.3. klo 23:59.

Kaikkien rekisterissä olevien yhdistysten täytyy täyttää yhdistysilmoitus. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset.

Tarvitset yhdistysilmoitusta varten toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman, luettelon yhdistyksen toimihenkilöistä ja yhdistyksen säännöt. Toiminta-avustusten hakemiseen tarvitset lisäksi budjetin, taseen, tuloslaskelman sekä tiedot yhdistyksen aikaisempana kahtena vuotena saamista avustuksista. Yhdistyksesi voi lisäksi hakea korotettua toiminta-avustusta, jota myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisiin, erityisiin tapahtumiin tai projekteihin vuoden aikana. Lisätietoja jaettavista avustuksista saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy avustusten jakoon käytetty pistemalli sekä edellisenä vuonna jaetut avustukset.

Toiminta-avustuksen edellytyksenä on myös yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Täytä lomake huolellisesti ja varaa täyttöön riittävästi aikaa. Toiminta-avustukset jaetaan pelkästään lomakkeeseen laitettujen tietojen perusteella.

Lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa saat järjestösektorilta, jonka tavoitat kätevästi osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi. Voit ottaa yhteyttä järjestöasiantuntijaan myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

 

2. ONKO NYKYINEN TOIMINTA-AVUSTUSMALLI AJAN TASALLA?

AYY:llä mietitään tänä vuonna toiminta-avustuksia. Vuoden suurena projektina on avustusten tarkastelu ja mahdollinen uudistaminen tarpeen mukaan. Hallitusvastaava Niko kirjoitti aiheesta AYY:n blogissa (valitettavasti ainoastaan suomeksi: /blogi/2014/03/18/onko-yhdistysten-nykyinen-toiminta-avustusmalli-ajantasalla/) Heti toiminta-avustusten jaon jälkeen teemme yhdistyksille pienen kyselyn siitä, miltä toiminta-avustusten hakuprosessi tuntui hakijan näkökulmasta ja miten sitä voisi parantaa.

Tämän vuotisen avustukset jaetaan vielä vanhan kaavan mukaan. Uudistusprosessi pyörähtää kunnolla käyntiin vasta huhti-toukokuun puolella, kun tämän vuoden avustukset on saatu alta pois. Sitä ennen lähinnä kartoitetaan nykytilannetta.

Projekti etenee niin, että toiminta-avustusten jaon yhteydessä tarkastellaan nykyprosessin ongelmia. Samoihin aikoihin kerätään yhdistysten mielipiteitä yllämainitulla kyselyllä, tapaamalla neuvostoa sekä pyytämällä kommentteja. Tämän jälkeen järjestösektori valmistelee ehdotuksen uudeksi malliksi. Ennen virallista päätöstä pidetään kommenttikierros, jolloin jokainen AYY:n piirissä toimiva yhdistys voi halutessaan kommentoida uutta mallia. Kommenttikierros pidetään näillä näkymin sähköisenä tämän listan kautta. Näillä näkymin virallisen kommenttikierros osuu huhtikuun loppuun tai aivan toukokuun alkuun. Tarvittaessa tai yhdistysten niin toivoessa voidaan myös järjestää avoin keskustelutilaisuus.

Jos sinulla tai yhdistykselläsi on jo tässä vaiheessa kommentoitavaa, kysyttävää, ideoita tai pelkoja, ota yhteyttä järjestösektoriin: jarjestoasiat@ayy.fi Nyt on erinomainen aika vaikuttaa valmisteluun.

 

3. VASTAA YHDISTYSTEN TILAKARTOITUSKYSELYYN

AYY:n jäsenistön keskuudessa toimii lukemattomia erilaisia yhdistyksiä. Osalla näistä on käytössään jonkinlainen yhdistystila, ja loput haluaisivat sellaisen. Tai niin me ainakin AYY:n päässä luulemme.

Koska luulo ei ole tiedon väärti, kartoitamme nyt eri yhdistysten tilatarpeita ja -toiveita sekä nykyisten tilojen käyttöä. Kartoituksen avulla pyrimme saamaan monipuolisesti tietoa, jotta voimme huomioida eri näkökulmia miettiessämme tilojen käyttöä tulevaisuudessa.

Toivomme vastauksia niin tilan omaavilta kuin tilaa vielä kaipaavilta yhdistyksiltä!

Vastaa kyselyyn oman yhdistyksesi osalta osoitteessa http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Vastausaikaa on maanantaihin 21.4.2014 asti.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

4. LISÄÄ YHDISTYKSESI TAPAHTUMAT WAPPU.FI-SIVUSTOLLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja perinteiseen tapaan wappu.fi-sivusto on avattu. Sivusto kerää yhteen kaikenlaisia wapun juhlintaan liittyviä tapahtumia yhteisömme sisältä, jotta kiinnostavien tapahtumien löytäminen ja niihin osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa.

Tämä on kutsu teille: käykää lisäämässä yhdistyksenne tapahtumat sivustolle. Vaikka tapahtuman tarkat speksit eivät olisikaan vielä varmistuneet, lisätkää ainakin dummy, jotta päivämäärän voi ottaa muistiin. Tapahtumatietoja pystyy myöhemmin vaivattomasti päivittämään, kun tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasana. Tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi, vaan ne päästetään läpi mahdollisimman vikkelästi.

Mikäli sivusto ei toimi tai siitä on kysyttävää, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

 

5. MILLENIUM-PAVILJONKI HAKEE TUNTIPALKALLISIA AVUSTAJIA

Tekniikan Akatemia TAF hakee Aalto-yliopiston opiskelijoista tuntipalkallisia (10 €/h) avustajia Millennium-paviljonki –tapahtumaan Helsingin Kansalaistorille ajalle 28.4.-13.5.2014.

Näyttelyoppaat

Etsimme Mission Better Life! teknisten yliopistojen projektityönäyttelyä varten ajankohdalle 28.4. – 13.5.2014 toukokuuta vähintään 12 näyttelyopasta. Näyttelyoppaan tehtävänä on esitellä yleisölle näyttelyssä esillä olevia projekteja erillisen ohjeen mukaisesti. Näyttelyoppailta odotetaan sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä asiakaspalveluhenkisyyttä. Muu kielitaito, erityisesti ruotsi, katsotaan suureksi eduksi. Työvuorot ovat pituudeltaan vaihtelevia kulloisenkin tapahtumapäivän sisällön vuoksi.

Infon oppaat

Etsimme Millennium-paviljongin infoon vähintään kuutta opasta ajankohdalle 28. 4. – 14.5.2014. Infossa työskentelevien tehtävänä on vastaanottaa sekä neuvoa paviljonkiin saapuvia vieraita. Infossa työskenteleviltä oppailta odotetaan sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa sekä erinomaista asiakaspalveluhenkisyyttä. Muu kielitaito, erityisesti ruotsi, katsotaan suureksi eduksi. Työvuorot ovat pituudeltaan vaihtelevia kulloisenkin tapahtumapäivän sisällön vuoksi.

Airuet

Etsimme yhtä miestä ja yhtä naista airuiksi Millennium-teknologiapalkinnon akateemisen jakotilaisuuteen 7. toukokuuta.

Lähetä hakemuksesi avustajakoordinaattori Nana Keräselle 28. maaliskuuta mennessä: nana.keranen@technologyacademy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).

14.3.2014

Yhdistystiedote viikolle 12/2014

Yhdistystiedote, Ylioppilaskunta Leave a comment

YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 12/2014

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Toiminta-avustustenhaku ja yhdistysilmoitusten jättäminen on käynnissä. Aikaa hakemuksen tai ilmoituksen täyttöön on maaliskuun loppuun asti. Muista myös tehdä Otaxin pääylläpitäjäilmoitus!

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen on käynnissä

2. Lisää yhdistyksesi tapahtumat wappu.fi-sivustolle

3. Hae avustusta projektiisi TTER:ltä

4. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

 

1. TOIMINTA-AVUSTUSTEN HAKU JA YHDISTYSILMOITUSTEN JÄTTÄMINEN ON KÄYNNISSÄ

AYY:n yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on alkanut. Lomakkeen voi täyttää osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Lomake sulkeutuu 31.3. klo 23:59.

Kaikkien rekisterissä olevien yhdistysten täytyy täyttää yhdistysilmoitus. Kahden peräkkäisen vuoden aikana täyttämättä jäänyt yhdistysilmoitus johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustuksia voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset.

Tarvitset yhdistysilmoitusta varten toimintakertomuksen, toimintasuunnitelman, luettelon yhdistyksen toimihenkilöistä ja yhdistyksen säännöt. Toiminta-avustusten hakemiseen tarvitset lisäksi budjetin, taseen, tuloslaskelman sekä tiedot yhdistyksen aikaisempana kahtena vuotena saamista avustuksista. Yhdistyksesi voi lisäksi hakea korotettua toiminta-avustusta, jota myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisiin, erityisiin tapahtumiin tai projekteihin vuoden aikana. Lisätietoja jaettavista avustuksista saat osoitteesta /apurahat-yhdistyksille/, josta löytyy avustusten jakoon käytetty pistemalli sekä edellisenä vuonna jaetut avustukset.

Toiminta-avustuksen edellytyksenä on myös yhdistysprofiili AYY.fi:ssä, jonka päivityksestä yhdistykset vastaavat omatoimisesti. Mikäli tunnukset ovat hukkuneet tai tarvitset muuten apua profiilin päivityksessä, voit laittaa sähköpostia osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Täytä lomake huolellisesti ja varaa täyttöön riittävästi aikaa. Toiminta-avustukset jaetaan pelkästään lomakkeeseen laitettujen tietojen perusteella.

Lisätietoja ja apua yhdistysilmoituksen ja avustustenhaun kanssa saat järjestösektorilta, jonka tavoitat kätevästi osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi. Voit ottaa yhteyttä järjestöasiantuntijaan myös puhelimitse numerolla 050 520 9442. Puhelimitse tavoitat järjestöasiantuntijan parhaiten arkisin klo 10 – 14.

 

2. LISÄÄ YHDISTYKSESI TAPAHTUMAT WAPPU.FI-SIVUSTOLLE!

Wappu on julistettu saapuvaksi ja perinteiseen tapaan wappu.fi-sivusto on avattu. Sivusto kerää yhteen kaikenlaisia wapun juhlintaan liittyviä tapahtumia yhteisömme sisältä, jotta kiinnostavien tapahtumien löytäminen ja niihin osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa.

Tämä on kutsu teille: käykää lisäämässä yhdistyksenne tapahtumat sivustolle. Vaikka tapahtuman tarkat speksit eivät olisikaan vielä varmistuneet, lisätkää ainakin dummy, jotta päivämäärän voi ottaa muistiin. Tapahtumatietoja pystyy myöhemmin vaivattomasti päivittämään, kun tapahtumaa tehdessä määrittää käyttäjän ja salasana. Tapahtumat eivät ilmesty kalenteriin välittömästi, vaan ne päästetään läpi mahdollisimman vikkelästi.

Käykää lisäämässä tapahtumanne ensi viikon (vk 12) aikana: sivustoa aletaan mainostaa kaikelle kansalla siitä seuraavalla viikolla.

Mikäli sivusto ei toimi tai siitä on kysyttävää, saat yhteydet ylläpitäjiin sähköpostitse: webmaster@ayy.fi

 

3. HAE AVUSTUSTA PROJEKTIISI TTER:LTÄ!

TTER:n vuoden 2014 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 1000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2014 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 23.3.2014 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Vuoden 2014 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

4. OTAXIN PÄÄYLLÄPITÄJÄILMOITUKSET ON TEHTÄVÄ 29.3. MENNESSÄ

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. Kuukauden kuluttua tästä myös tilillä olevat nettisivut suljetaan.

Päivittäkää siis Otaxilla ajossa olevat PHP-sovellukset uusimpiin versioihin ja täyttäkää sitten ylläpitäjäilmoiotus. Muistakaa mainita mitkä ohjelmistot ja versiot ovat ajossa. Siivotkaa myös ylimääräiset SSH-avaimet pois .ssh/authorized_keys -tiedostosta.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Jättäkää siis ilmoituksenne ajoissa, ja tehkää ne huolellisesti.

Muuta aiheeseen liittyvää:

  • phpMyAdmin löytyy Otaxilta ja vastaa ayy.fiista osoitteessa ./:80/phpmyadmin/. Ota siis SSH-tunneli Otaxille ja käytä phpMyAdminia salatun yhteyden yli omien viritysten sijaan.
  • AllowOverride FileInfo:n saa pyydettäessä päälle, jos tarvitsette rewritejä. Uusille tunnuksille tämä tulee oletuksena päälle.
  • Python-tuki on testikäytössä mod_wsgi:n kautta ja aktivoidaan tarvittaessa tunnuksellenne. Jos haluatte ajaa WSGI:tä tukevia Python-sovelluksia Otaxilla, olkaa yhteydessä tietotekniikka@ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).